[Hiring] Receptionist / Human Resources Assistant @Fonction publique Territoriale

Role Description

La mairie de Chancelade recrute un(e) agent(e) polyvalent(e) à temps complet, avec une répartition du temps de travail à 50 % à l’accueil de la mairie et 50 % en tant qu’assistant(e) des ressources humaines. Ce poste associe des missions d’accueil, d’information et d’orientation du public à des missions administratives liées à la gestion des ressources humaines, en appui au service RH.

• Accueil population :
  • accueil du public physique et téléphonique
  • renseignement
  • transfert aux différents services
  • état civil
  • gestion cimetière
• Assistant RH :
  • paie
  • suivi des absences
  • suivi des formations
  • suivi des dossiers contractuels
  • suivi des dossiers de recrutement

Qualifications

• Sens de l’accueil, écoute et qualité du contact avec le public
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité, notamment pour les dossiers RH
• Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
• Polyvalence, autonomie et esprit d’équipe
• Adaptabilité et aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés

Requirements

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels informatiques courants
• Connaissance du logiciel sedit BL
• Bonnes qualités rédactionnelles et capacité à traiter des documents administratifs
• Capacité à accueillir, renseigner et orienter les usagers
• Aptitude à assurer le suivi administratif des dossiers du personnel
• Expérience en accueil du public et en gestion administrative RH souhaitée