[Hiring] Accounting Management Assistant @Fonction publique Territoriale

Role Description

Le service Gestion et Comptabilité joue un rôle central dans le fonctionnement de la Direction des Services Techniques et de l'Éducation. Il apporte son expertise en matière de gestion administrative, budgétaire, comptable et de suivi des marchés publics auprès des différents services de la Direction.

À ce titre, il assure :

• La préparation, le suivi et l'exécution du budget
• La gestion comptable des dépenses et des recettes
• L'élaboration et le suivi des actes administratifs liés aux marchés publics

Garant de la qualité comptable et du respect des délais réglementaires, il contribue à la sécurisation et à l'optimisation des procédures.

Véritable partenaire des services opérationnels, notamment des équipes de Maintenance et de Conduite d'opérations, le service Gestion-Comptabilité se distingue par sa capacité à travailler en transversalité et à accompagner efficacement la réalisation des projets de la Direction.

Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service Gestion et Comptabilité, vous assurez le suivi comptable des sections fonctionnement et investissement pour les opérations de maintenance des bâtiments départementaux et des collèges gérées par la Direction. À ce titre, vous avez en charge les missions suivantes :

Missions principales :

• Assurer le traitement comptable des dépenses du budget principal, de la création des engagements à la liquidation des factures
• Réaliser le suivi administratif et comptable des accords-cadres et des marchés à bons de commandes transversaux
• Contrôler les commandes émises par les autres directions et veiller à leur conformité avec les marchés en vigueur
• Assurer le suivi administratif et comptable des marchés de travaux, de maîtrise d'oeuvre, de prestations intellectuelles, de fournitures et de services
• Contrôler la disponibilité des crédits et assurer le suivi des consommations budgétaires
• Assurer le lien avec les services prescripteurs, les fournisseurs, les entreprises et les partenaires concernés
• Veiller à l'application et au respect des différentes réglementations en matière de comptabilité publique, de commande publique et de gestion budgétaire
• Renseigner et mettre à jour les outils de suivi d'activité

Missions secondaires :

• Rédiger les courriers dans le cadre de l'exécution des marchés
• Assurer l'information et le conseil des interlocuteurs internes sur le suivi des dossiers comptables et administratifs
• Garantir la sécurité des paiements et le respect des délais réglementaires de paiement

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de comptabilité ou de la gestion
• Expérience en comptabilité publique, notamment sur la nomenclature M52 appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (WORD et EXCEL)
• Connaissance des logiciels ASTRE et SALVIA PATRIMOINE appréciée
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la fonction publique
• Capacité à appliquer des procédures et à respecter les délais
• La connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales serait un atout

Requirements

• Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
• Méthode, rigueur et sens de l'organisation
• Qualités relationnelles
• Autonomie
• Discrétion professionnelle