[Hiring] Technical Assistant @Fonction publique Territoriale

Role Description

Au sein de la Direction Infrastructures Réseaux et sous la responsabilité du Chef de service, votre mission principale est d’assurer le suivi administratif des dossiers liés à la maîtrise d’œuvre ainsi qu’aux documents fonciers et assister les chargés d’affaires pour tout envoi nécessaire à la réalisation des études.

Vos activités seront les suivantes:

• Suivi administratif des dossiers liés à la maîtrise d’œuvre :
  • Assister les chargés d'affaires dans l'envoi des éléments nécessaires à la réalisation d’études d'exécution,
  • Réceptionner les éléments d'études dans le respect des éléments du marché de travaux,
  • Gérer les conventions de servitude et les dossiers de consultation des différents organismes,
  • Envoyer les bons de commande nécessaires à la réalisation des travaux et assurer le suivi des délais,
  • Assurer l’accueil téléphonique du service et la gestion des boîtes mails,
  • Gérer ponctuellement les réponses aux DT-DICT en cas de besoin.
• Gestion administrative des contrats de fourniture d’électricité de l’éclairage public :
  • Transmettre aux interlocuteurs concernés (ENEDIS, fournisseurs d’énergie) les demandes relatives à la gestion des compteurs d’éclairage public (demande de mise en service, modification de puissance…),
  • Assurer la bonne prise en compte des demandes (suivi, relances éventuelles …),
  • Informer les chargés d’affaires et les entreprises de travaux de l’avancement des interventions de ces interlocuteurs.

Qualifications

• Diplôme sanctionnant une formation en gestion administrative et/ou expérience en suivi administratif d’opérations de travaux.
• Maîtrise des outils bureautiques (dont messagerie, agenda électronique, TEAMS) et aisance avec les logiciels de gestion administrative.
• Capacité d’adaptation à l’utilisation de logiciels spécifiques d’activités.
• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat.
• Capacité à assurer le suivi administratif d’opérations de travaux.
• Appétence confirmée pour les activités techniques.
• Bonne expression écrite et orale.
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation, adaptabilité, réactivité.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à assurer des missions administratives simultanément.
• Très bonnes aptitudes relationnelles pour le travail en équipe et les relations externes.
• Bonne appréhension de l’environnement territorial.
• Sens du service public.

Benefits

• Intégrer une structure dynamique et bienveillante à taille humaine avec 120 agents.
• Evoluer dans un cadre de vie agréable, notre siège étant situé en centre-ville de la Roche-sur-Yon.
• Bénéficier du télétravail, de dispositifs d’aide sociale (CNAS/FDAS…), de la prévoyance, de la participation à la complémentaire santé, de chèques déjeuners, du forfait mobilités durables, de l’amicale du personnel.