[Hiring] Administrative Unit Manager of the Technical Services Department @Fonction publique Territoriale

Role Description

La Ville de Cesson-Sévigné, ville de 19 000 habitants et 3e Ville de Rennes Métropole recrute un responsable pour l’unité administrative de la Direction des Services Techniques (H/F) à temps complet.

Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Organisation de l’unité administrative transversale à la DGST:
• Anime, organise et suit l’activité de l’unité administrative
• Accompagne et apporte un soutien administratif aux agents de la Direction dans les domaines financier, technique et administratif
• Aide le DGST dans ses missions de coordination effectuée au sein de la Direction des Services Techniques
• Apporte une aide administrative concernant les dossiers gérés directement par le DGST (Rédaction des rapports, Compte-rendu de réunions et notes pour le compte du DGST)
• Assure la gestion de dossiers transversaux
• Assure l’intérim du DGST sur les missions administratives lors de ses absences
• Gestion financière de la direction:
• Elabore les budgets de la direction (fonctionnement/investissement) en lien avec les différents services de la direction et avec le DGST
• Assure un suivi de l’exécution budgétaire (fonctionnement/investissement) de l’ensemble des services de la direction et fait le lien avec la Direction des Affaires Financières et de la Commande Publique
• Réalise des bilans budgétaires et comptables ainsi que les bilans d’opérations
• Monte les dossiers de demande de subvention avec les responsables de services concernés et la Direction des Finances Publiques
• Gestion administrative de la Direction:
• Facilite et sécurise les procédures internes de gestion administrative, financière et ressources humaines
• Force de proposition pour améliorer les méthodes de travail et l’organisation de l’ensemble des services de la direction
• Gère, fait le suivi et participe au développement du logiciel Atal et E-Atal
• Participe à l’organisation et à la mise en place de la GED
• Apporte une aide aux techniciens dans la rédaction et le lancement des consultations
• Est en capacité de rédiger et de lancer des marchés de maîtrise d’œuvre et d’assistance à maîtrise d’ouvrage
• Rédige et/ou valide les projets de délibérations, les centralise et fait le lien avec la direction générale des services
• Rédige les conventions en lien avec les services concernés, collectivités ou administrations concernées
• Assure le suivi administratif et financier de ces conventions

Qualifications

• Diplôme souhaité : Bac +3 Administration Publique
• Formations souhaitées : Comptabilité M14, Droit public, PSC
• Savoir-faire :
• Prise de décision stratégique
• Communication efficace
• Planification et organisation
• Gestion des documents administratifs
• Gestion budgétaire
• Gestion de projet
• Savoir-être :
• Leadership
• Discrétion et confidentialité
• Rigueur
• Esprit d’équipe
• Autonomie
• Adaptabilité
• Connaissances :
• Législation et réglementation
• Organisation administrative
• Gestion des ressources humaines
• Maîtrise des outils numériques et logiciels spécialisés (Atal, E-Atal, Pack office, GED, NetADS)
• Expérience dans un poste similaire fortement appréciée