[Hiring] Administrative Coordinator @Fonction publique Territoriale

Role Description

Placée sous la responsabilité de la responsable du service vie associative, la coordinatrice administrative assure le fonctionnement administratif et organisationnel du studio. Elle constitue l’interface entre les usagers, les professionnels intervenant dans le studio et les services de la collectivité. Elle contribue à :

• La bonne organisation des sessions
• Le suivi des réservations et des conventions
• L’accueil des usagers
• La valorisation du studio
• L’appui administratif du service Vie associative

Consultez le détail complet de l'offre sur la page ici ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Qualifications

• Formation ou expérience équivalente dans le domaine de la gestion administrative, la coordination de projets

Requirements

• Connaissance des publics jeunes et des enjeux liés à la jeunesse
• Maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion administrative
• Maîtriser les outils bureautiques courants et les outils collaboratifs numériques
• Capacité à utiliser une plateforme de gestion des plannings et des réservations
• Capacité à concevoir et actualiser des tableaux de suivi et des outils de pilotage
• Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
• Connaître les principes de rédaction administrative et de suivi des conventions
• Connaître les règles de base relatives au fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Posséder des notions de gestion financière et de suivi des régies
• Capacité à organiser et hiérarchiser les informations et les priorités
• Disposer d’une bonne capacité rédactionnelle

Benefits

• Sens de l’organisation et de la méthode
• Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers
• Sens de l’accueil et qualité relationnelle
• Écoute et capacité à reformuler les demandes
• Diplomatie et maîtrise de soi dans les situations complexes
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Autonomie et esprit d’initiative