[Hiring] Assistant to the Director in Charge of the Administrative Pole @Fonction publique Territoriale

Role Description

Dans le cadre d'une réorganisation du service rudologie, la Communauté de Communes Yvetot Normandie recherche un(e) Adjoint(e) au directeur chargé du pôle administratif, sur un emploi permanent à temps complet.

• Réaliser et superviser la Redevance d’enlèvement des ordures ménagères (REOM) ;
• Encadrer le secrétaire REOM dans ses tâches de facturation, de suivi comptable, de mise à jour des entités individuelles et dans le traitement des réclamations liées à la facturation ;
• Aider le secrétaire REOM dans le traitement des réclamations lors des périodes de fortes activités ;
• Encadrer l’agent en charge de la relation usager et de l’administration.
• Apporter des réflexions sur l’organisation du service administratif, sur la répartition des missions entre les postes du service rudologie ;
• Assister le directeur du service rudologie dans les tâches administratives : rédaction du rapport annuel, rédaction des marchés publics… ;
• Superviser la gestion des dépenses du service ;
• Gérer les recettes : REOM, éco-organisme, ventes des matériaux ;
• Gérer la partie administrative du Programme Local de Prévention des Déchets Ménagers et Assimilés (PLPDMA) telles que les aides mulching ;
• Assister la coordinatrice collecte et déchetteries en rédigeant les supports de sécurité : protocoles de sécurité, procédures, fiches de données sécurités, courriers consignes de sécurité, inventaire des équipements travail, registres des déchets sortants déchetteries…

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales ;
• Connaître la législation liée aux déchets, à leur gestion, à la sécurité et à l'hygiène ;
• Connaître les principes du management ;
• Connaissance de la règlementation en matière de marchés publics ;
• Maîtrise des règles d’expression orale et écrite ;
• Maîtrise du fonctionnement d’internet, des outils de bureautique, Word, Excel, des outils de plateformes collaboratives et de visio-conférence ;
• Maîtrise de la comptabilité publique ;
• Réalisation de tableaux de bord et outils de planification ;
• Emettre des statistiques, rapports et autres données chiffrées à l’attention de la direction.

Requirements

• Savoir déléguer et encadrer du personnel ;
• Sens de l’organisation, réactivité et rigueur ;
• Capacité d’autonomie, et de gestion de son temps de travail ;
• Faire preuve d’initiative et de propositions ;
• Savoir apprécier et gérer les urgences et organiser les priorités ;
• Qualités relationnelles ;
• Capacité d'écoute et de communication ;
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
• Disponibilité ;
• Capacité d'adaptation et de résistance au stress.

Benefits

• Poste à échéances obligatoires (REOM) nécessitant le respect sans faille du planning défini ;
• Astreinte possible en fonction des besoins du service.