[Hiring] Administrative and Financial Coordinator @Fonction publique Territoriale

Role Description

Le Département du Finistère recrute pour Le Syndicat des Ports de Cornouaille. Rattaché au pôle Administration générale du Syndicat des ports de Cornouaille — autorité portuaire regroupant sept ports majeurs de pêche et de plaisance du territoire —, vous travaillez sous la responsabilité de la cheffe du service Budget, RH et Moyens généraux. Au sein d'une structure de 70 agents permanents financée par la Région, le Département et les intercommunalités locales, vous assurez la gestion comptable et budgétaire complète (dépenses, recettes, mandats) sur les budgets SPA et SPIC.

• Exécution et suivi comptable (Dépenses & Recettes)
  • Gestion opérationnelle : Saisir les engagements et liquidations dans le progiciel financier (marchés de travaux, commandes courantes).
  • Flux financiers : Émettre les mandats et ordonnancer les flux vers la Paierie départementale du Finistère.
  • Comptabilité analytique & RH : Assurer le suivi des crédits et de la ventilation analytique (budget SPIC), ainsi que le mandatement de la paie et des charges sociales.
  • Relations tiers : Assurer l'interface fournisseurs et participer à la gestion de la facturation des titres de plaisance.
  • Volet fiscal & subventions : Établir les déclarations FCTVA et appuyer la responsable de service sur le suivi des demandes de subventions.
• Suivi financier des marchés publics
  • Gestion & exécution : Assurer la gestion financière directe des marchés de travaux/maîtrise d'œuvre et la coordination financière des autres marchés.
  • Opérations comptables : Saisir les commandes, constats de travaux et certificats de paiement.
  • Contrôle & clôture : Suivre la vie financière des contrats (seuils, révisions de prix, sous-traitance, décomptes) et élaborer les Décomptes Généraux Définitifs (DGD).
• Régie de recettes pour les ports de plaisance (Audierne, Le Guilvinec-Léchiagat, Lesconil)
  • Gestion de la régie : Rédiger les arrêtés et administrer le compte de dépôt de fonds au Trésor (DFT).
  • Suivi & contrôle : Contrôler et enregistrer les encaissements, effectuer les arrêtés de comptes mensuels et gérer le règlement de la taxe de séjour.
• Appui à la gestion budgétaire
  • Clôture annuelle : Préparer et analyser les opérations de fin d'exercice et assurer une veille sur les écritures comptables.
  • Élaboration budgétaire : Participer au recensement des besoins du SPIC, à la préparation des budgets primitifs et au suivi des AP/CP en lien avec la responsable de service.
• Archivage et suivi documentaire
  • Organiser le classement et l'archivage rigoureux des pièces comptables et des dossiers de marchés.

Qualifications

• Expérience : Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
• Formation : Bac minimum.
• Savoirs et savoirs faire :
  • Principes et règles budgétaires, procédure comptable.
  • Notions de base de la commande publique et des procédures de commande publique.
  • Connaissance des applications informatiques métiers (logiciel financier et de suivi des marchés publics).
  • Connaissance des outils informatiques de base (Word, Excel).
• Savoirs être :
  • Capacité à prioriser et gérer les urgences.
  • Prise d’initiatives.
  • Savoir rendre compte, partager les informations et travailler en équipe.