[Hiring] General Secretary @Arcep

Role Description

Membre du comité de direction, vous animez et coordonnez les travaux des équipes du SG. Vous exercez une fonction de soutien transversal au bénéfice de l’ensemble des directions, dans un esprit d’accompagnement, de sécurisation et de facilitation. Vous êtes responsable de l’accomplissement des objectifs fixés par le DG, au service de la performance collective, tout en assurant la qualité de vie au travail. Vous travaillez de manière étroite avec toutes les directions et êtes en contact régulier notamment avec les services du SG de Bercy (SAFI, SRH, SIEP, HFDS), la DCST, les autres autorités administratives et publiques indépendantes.

• Conduite et accompagnement de la transformation :
  • Contribution à la mise en œuvre des évolutions organisationnelles
  • Modernisation des processus internes
  • Maintien et développement d’outils de pilotage, de suivi et d’anticipation
  • Pilotage de la démarche écoresponsable
• Ressources humaines :
  • Pilotage du recrutement et de l’attractivité
  • Accompagnement et gestion des carrières
  • Pilotage des emplois et de la masse salariale
  • Développement des compétences
  • Animation du dialogue social
  • Déontologie, santé et QVT
  • Égalité professionnelle et diversité
• Finances, achats et logistique :
  • Élaboration et exécution du budget (25 M€)
  • Participation aux réunions budgétaires auprès de la DB
  • Dialogue de gestion avec le responsable du programme 134
  • Pilotage des marchés publics et de la politique d’achats
  • Contrôle des travaux de la régie de recettes (400 M€/an en moyenne)
  • Gestion et suivi de l’immobilier
• Systèmes d’information :
  • Garantir l’alignement des SI sur les orientations stratégiques
  • Assurer le bon fonctionnement et la cohérence des SI
  • Anticipation des changements et leurs impacts
  • Contribution à l’élaboration de la politique SI
  • Pilotage de la mise en œuvre opérationnelle
  • Administration, maintien, optimisation et sécurisation de l’infrastructure SI
  • Pilotage du support et assistance aux utilisateurs
• Gestion des connaissances et communication interne :
  • Pilotage de la gestion de l’information interne
  • Capitalisation des connaissances
  • Communication interne pour favoriser un climat social de qualité
  • Lisibilité des actions menées
  • Appropriation des processus et du cadre
• Contrôle interne et maîtrise des risques associés aux activités du SG
• Vous êtes officier de sécurité et habilité au titre du secret de la défense nationale
• Vous pouvez être amené à assurer la suppléance du DG

Qualifications

• De formation supérieure (Bac +5 minimum)
• Expérience professionnelle minimale de 15 ans, dont une partie significative en direction d’équipes pluridisciplinaires en environnement exigeant
• Vision stratégique et conduite du changement
• Aptitude à moderniser les organisations et à fluidifier les processus au service de la performance publique
• Conduite de projets complexes et optimisation des processus internes
• Solide maîtrise des finances publiques, des règles budgétaires de l’Etat, du droit de la fonction publique et des processus RH
• Bonne connaissance générale des systèmes d’information et intérêt marqué pour les enjeux numériques
• Grande capacité de synthèse, de coordination, d’anticipation et d’appréhension globale des sujets
• Savoir sécuriser sans bloquer
• Savoir construire du consensus et fédérer des interlocuteurs variés

Requirements

• Sens de la nuance
• Forte posture d’écoute et de dialogue avec les partenaires internes et externes
• Adaptabilité
• Rigueur
• Organisation
• Réactivité
• Respect des délais
• Esprit d’initiative
• Autonomie
• Négociation
• Grande aisance d’expression à l’écrit et à l’oral
• Discrétion professionnelle
• Diplomatie
• Intégrité

Company Description

• Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.