[Hiring] General Secretary of Town Hall @Fonction publique Territoriale

Role Description

La commune de Domessin recherche son/sa secrétaire général(e) des services à temps complet. Sous la direction de Madame le Maire, le/la secrétaire général(e) des services met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens financiers, humains et matériels.

• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• Gérer le personnel (carrière, paie), 15 agents.
• Animer les équipes et organiser les services.
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Qualifications

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• Connaissance du logiciel MAGNUS serait un plus.

Requirements

• Respecter les délais réglementaires.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
• Contrôler et évaluer les actions des services.
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

Benefits

• Ouverture d’esprit, sens du contact, sens du relationnel, qualité d’écoute.
• Disponibilité, discrétion, confidentialité, sérieux, rigueur et honnêteté.
• Réactivité, adaptabilité, polyvalence.
• Capacité à prendre du recul, à résister à la pression.