[Hiring] Administrative Agent @SSA

Role Description

Affecté au sein de la cellule appui administratif / ressources humaines et, sous l’autorité hiérarchique du responsable de la cellule, vous assurez la gestion administrative et RH des personnels civils.

Activités principales :

• Accueillir, orienter et conseiller les administrés ;
• Administrer et gérer le personnel civil du 15ème CMA en assurant tous les actes de gestion de proximité ;
• Informer, renseigner les agents sur leurs droits individuels ;
• Assurer la mise à jour des dossiers individuels des personnels administrés ;
• Participer au suivi et à la mise à jour des éléments de gestion collectives (prévisions de départ, titularisations...) ;
• Participer à la gestion administrative de la mobilité fonctionnelle et géographique du personnel ;
• Administrer l'outil de gestion du temps ;
• Assurer la veille, l'orientation et le traitement des messages électroniques adressés à la boîte de messagerie fonctionnelle ;
• Assurer le suivi des tableaux RH (suivi des convocations médicales, suivi des temps syndicaux, suivi du compte épargne temps…) ;
• Mettre à jour des dossiers RH (SCAN des pièces administratives dans les dossiers dématérialisés).

Activités secondaires :

• Suppléer ponctuellement les autres membres de la cellule en cas d’absence ;
• Participer au traitement des dossiers administratifs liés à la carrière du personnel militaire et à sa rémunération.

Qualifications

• Bonnes connaissances des outils bureautiques ;
• Aisance avec les outils informatiques ;
• Organisé, méthodique et rigoureux ;
• Aime travailler en équipe.

Requirements

• Soumis à une confidentialité des données RH des agents.

Éléments de candidature

• Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire.

Personnes à contacter

• [email protected]