[Hiring] Administrative and Payroll Manager @ASC

Role Description

Expert.e en gestion administrative et paie, vous avez pour mission principale d'assurer la gestion administrative et la paie des personnels de l'Agence, selon la politique des ressources humaines de l'Agence et dans le respect des techniques, règles et procédures définies.

• Gestion administrative :
  • Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines dédié (SIRH)
  • Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) et les faire valider par la DRH
  • Initier ou suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de décision
  • Rédiger des notes, courriers administratifs,...
  • Mettre à jour les procédures de gestion, les tableaux de suivi RH
  • Rédiger les contrats et avenants et suivre leur renouvellement
  • Gérer les campagnes annuelles (EPA, avancement,...)
• Gestion de la paye (paie à façon) :
  • Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et l'établissement des pièces requises pour le versement des droits
  • Gérer la saisie des cartes, le contrôle, l'analyse et la correction des anomalies de paye dans le SIRH (Winpaie + RH de Cegape) : paie à façon des agents contractuels
  • Planifier son activité et faire évoluer les procédures pour gagner en efficacité
  • Conseiller et informer les agents sur leur rémunération, leur bulletin de paie, les droits à congés,...
  • Assurer la vérification et la transmission des documents nécessaires à l’a DRFIP et à l'agence comptable pour la liquidation de la paie
  • Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports d’activité de la structure
  • Veiller au classement et à l'archivage électronique des documents produits dans le cadre de ses activités
  • Contribuer au travail de prévision et de suivi de la masse salariale
• Référent.e des systèmes d'information liés aux RH :
  • Faire le lien avec la DSI et le ou les prestataires sur les évolutions techniques des outils RH
  • Informer et former les agents à l'utilisation des outils RH mis à leur disposition
  • Assurer la maintenance corrective avec le support technique

Qualifications

• Connaissance du statut de la fonction publique et des règles de gestion administrative et de paie (M)
• Maîtrise des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences, du cadre juridique disciplinaire,…
• Connaissance des principaux concepts de GRH et de GPEC (A)
• Connaissance des règles budgétaires et comptables (A)

Requirements

• Savoir travailler en équipe et informer (E)
• Être organisé, méthodique, rigoureux, autonome, adaptable aux changements (E)
• Avoir le sens des relations humaines (E)
• Sens aigu de la confidentialité (E)
• Mettre en œuvre les procédures en matière de gestion administrative et de rémunération (M)
• Savoir calculer une paie, des éléments variables (E)
• Traiter des données et des informations à caractère confidentiel (M)
• Utiliser les systèmes d’information RH (M)
• Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données (M)
• Rédiger et s'exprimer à l'oral (M)
• Accueillir une personne, un groupe, animer une information ou une formation (M)

Benefits

• Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
• Spécialisation : Formations générales
• Compétences attendues : Gestion de la paye, droit du travail, connaissance statuts de la fonction publique, utilisation SIRH

Company Description

Localisation : 95 Avenue de France, 75013 Paris, France

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.