[Hiring] Administrative Agent - Community of Communes of Val de Vienne @Fonction publique Territoriale

Role Description

Rattaché(e) à la Responsable du Service Environnement, vous serez chargé(e) d’assurer la gestion et le suivi administratif et financier du Service Déchets. Vous travaillerez en lien étroit avec la Responsable de service, et l’élu en charge des déchets.

• Faire la gestion administrative du service :
  • Assurer les tâches de secrétariat du service (courriers, mails, convocations, présentations, rédaction des délibérations…)
  • Organiser la logistique des réunions du service.
• Participer à la gestion financière du service :
  • Participer à l’élaboration et au suivi du budget du service déchets en lien avec la Responsable du service
  • Réaliser le suivi comptable (dépenses-recettes) du service déchets
  • Réaliser les demandes de devis et les bons de commande pour les achats courants de fournitures et matériels nécessaires au fonctionnement du service
• Assurer des activités en lien avec les marchés publics :
  • Effectuer la gestion financière des marchés publics
  • Elaborer les actes administratifs

Qualifications

• De formation supérieure, bac, bac+2 ou selon expérience
• Expérience dans des fonctions similaires
• Compétences et connaissances des circuits et procédures administratives
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales (marchés publics, finances…) serait un plus
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point…)
• Fortes qualités rédactionnelles
• Solide expérience en secrétariat, comptabilité
• Capacité à travailler en équipe et en lien avec des partenaires
• Rigueur administrative, sens de l’organisation des priorités, autonomie et adaptation