[Hiring] Administrative Manager of Vehicle Fleet @DREAL Occitanie

Role Description

Au coeur de la transition écologique, vous contribuez à la gestion administrative et technique d'un parc automobile diversifié de 180 véhicules dont 10 % d'électrique, en alignement avec la politique de mobilité durable de l'État.

• Cycle de vie des véhicules : De l'acquisition à la mise en épave, vous assurez le suivi administratif (dossiers techniques, assurances, cartes grises, etc.) et alimentez les tableaux de bord pour un pilotage optimisé.
• Conformité & mobilité : Gestion des sinistres, contraventions, réparations, contrôles techniques/pollution, prises de carburant, de recharge électrique et attribution des codes chauffeurs via les outils ad hoc.
• Performance environnementale : Production d'indicateurs qualité (consommation, kilomètres) et contribution à la démarche qualité environnementale de la DREAL.
• Polyvalence terrain : Participation aux réceptions de véhicules, conduites au garage et appui ponctuel aux autres activités de la division.

L'agent.e est placé.e sous l'autorité directe du responsable logistique Ouest. Il/elle travaille en transversalité avec les agents SG/DILA en charge de l'entretien des véhicules sur les sites de Toulouse et Montpellier ainsi que les correspondants véhicules dans les directions métiers et sites distants.

Qualifications

• Analyser une donnée, une situation, un besoin, un risque
• Appliquer et respecter les procédures en vigueur
• Rendre compte, alerter d'un dysfonctionnement
• Travailler en équipe et en réseau

Requirements

• Etre rigoureux
• Etre organisé et méthodique
• Savoir s'adapter
• Etre autonome
• Etre réactif
• Faire preuve de discrétion

Benefits

• Connaître son environnement professionnel
• Outils spécifiques métier (GIR, O DRIVE)
• Maîtrise outils bureautiques
• Maîtrise navigation sur portails de prestataires externes (ex : prestataire carburant, assureur...)