[Hiring] Technical and Administrative Manager @Fonction publique Territoriale

Role Description

• Assurer l’assistance technique, financière et administrative de l’ensemble du service
• Suivre les marchés nécessaires à l’entretien et à l’exploitation du réseau routier, aux travaux routiers, aux ouvrages d’art et les marchés SPS y attenant
• Préparer et suivre les marchés de déneigement confiés au privé

Activités principales :

• Participer à l’élaboration des dossiers de consultation des entreprises du service et à la rédaction des rapports correspondants
• Suivre le programme des travaux d’investissement et le suivi de tous les marchés par le biais d’Astre, Marco, Sireo + contrôle financier
• Rédiger les pièces modificatives des marchés du service (ordres de service, délais, intempéries, prix supplémentaires, avenants, décisions, décomptes généraux...)
• Effectuer les bons de commande des marchés du service sous SIREO ou AREO
• Effectuer le contrôle financier de nos lignes budgétaires avec l'aide de SIREO, AREO et ASTRE
• Assurer la gestion complète des marchés de déneigement (rédaction des marchés, exécution, contact, vérification des règlements, etc.). Effectuer les analyses d’offres et rédiger les rapports correspondants. Établir et suivre les conventions établies avec d’autres collectivités
• Passer les commandes pour les marchés Ouvrages d'Art, suivre les délais, les prestations supplémentaires et les actes de sous-traitance
• Être le relais du service comptable de la DBF
• Participer aux réunions mensuelles, rédiger les comptes rendus correspondants
• Assurer le suivi financier du laboratoire routier (Fonctionnement et Investissement)
• Assurer le suivi des marchés à bon de commandes (passation des commandes, ordre de service, variation de prix des index, PV de réception, certificat de capacité...)
• Rédiger les correspondances diverses aux élus et aux entreprises
• Établir, sur demande des entreprises, les certificats de capacité

Activités spécifiques:

• Gérer les équipements de protection individuelle (de la commande à la distribution) pour les agents du service
• Établir des dossiers de communication
• Gérer les fournitures de bureau du service

Qualifications

• Connaissance du Code des marchés publics et de ses règles d’application
• Règles budgétaires et comptables, suivi budgétaire des lignes d’investissement
• Fonctionnement, activités, circuits, procédures et partenaires du service
• Procédures administratives liées à l’activité du service
• Procédures comptables et administratives financières (règles de la comptabilité publique)

Requirements

• Analyser et comprendre les besoins, restituer l’information et rendre compte auprès des supérieurs
• Respecter les délais et procédures dans le cadre des marchés publics et de la comptabilité
• Apprécier la validité des pièces justificatives, contrôler les factures, tenir une comptabilité journalière
• Utiliser les logiciels de bureautique traditionnels (Word, Excel) et spécifiques (Sireo, Areo, Marco Web, Astre)
• Elaborer des Dossiers de Consultation des Entreprises
• Rédiger des marchés
• Rédiger des notes, rapports et correspondances relatifs à l’activité du service
• Utiliser les moyens de communication et d’information Internet, Intranet, etc.
• Classer et archiver les dossiers

Benefits

• Savoir hiérarchiser les urgences
• Rigueur et méthode, précision et soin
• Discrétion
• Esprit d'équipe
• Autonomie
• Sens des responsabilités
• Mémoire