[Hiring] Time Management Advisor, Functional Administrator of Software @Fonction publique Territoriale

Role Description

Interlocuteur des quelques 650 agents de la collectivité, le Département Ressources et Relations Humaines accueille et accompagne chacun, tout au long de sa vie professionnelle, au sein des services municipaux. Il assure non seulement les missions de recrutement, de paie et de carrière, de gestion de la formation, de l’organisation des services, de la gestion du temps, de la veille réglementaire et de contentieux RH mais aussi le déploiement de mesures en faveur du bien-être et de la santé au travail.

Vous souhaitez intégrer une équipe pluridisciplinaire et développer de nouvelles compétences, nous vous accompagnons dans votre projet par une politique active en matière de formation.

Au sein de ce département et sous la responsabilité de la Responsable de la division organisation des services et développement des compétences, vous participerez à l'élaboration, à la réalisation et au suivi des outils informatiques relatifs au développement des ressources humaines. En qualité de référent•e gestion du temps, vous assurerez les fonctions de conseil, d’accompagnement et d’expertise sur le temps de travail.

Mission principales :

• Piloter et optimiser la gestion du temps de travail : analyser les pratiques des services, élaborer des avis ou des préconisations, définir des cycles de travail, élaborer et mettre à jour les documents de référence avec les règles communes et les particularités (règlements temps de travail, CET, télétravail, astreintes…)
• Développer les compétences des services en matière de réglementation du temps de travail et gestion des congés : accompagner les services dans l’application de la réglementation du temps de travail, veiller à la cohérence de l’application des règles, proposer des outils de gestion.
• Elaborer des supports de formation et animer des formations à destinations des utilisateurs des logiciels.
• Assurer l’administration fonctionnelle des systèmes d’information de la division (Incovar et Eval) : coordonner la transposition des règles dans le logiciel, assurer le paramétrage et la gestion des droits d’accès.
• Aider au développement des savoirs de base numériques : accompagner le responsable de la division dans la définition des besoins de formations en matière de savoirs de base numériques, développer des contenus, outils ou manuels, animer des ateliers et formations.

Qualifications

• Titulaire d’un Diplôme de niveau V ou VI (Licence, Master...) en ressources Humaines ou en systèmes d’information.
• Expérience dans le domaine RH, et notamment en gestion du temps, fortement appréciée.
• Vous avez de bonnes connaissances du statut de la Fonction Publique et des concepts fondamentaux et outils de GRH (formation et/ou expérience).
• Bonne maîtrise des logiciels informatiques et des logiciels bureautiques.
• Connaissance des méthodes de gestion de projet.
• Excellent relationnel, le sens de la pédagogie et de la confidentialité.
• Esprit de synthèse et d'analyse.
• Capacités d'adaptation et de polyvalence.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.