[Hiring] Human Resources Manager @Nantes Université

Role Description

En tant que gestionnaire des ressources humaines vous serez en charge de la gestion administrative et financière des personnels relevant de votre portefeuille, de leur prise en charge jusqu’à leur départ.

Gestion administrative et financière :

• Créer les dossiers des personnels dans le système d’information RH
• Tenir et mettre à jour les différents tableaux de bord pour l'activité du service.
• Gérer les différents types de congés : prendre les arrêtés ou les décisions afférentes et les traduire en paye.
• Suivre les déclarations sociales (Net Entreprises)
• Reconstituer les états de services publics des agents
• Etablir les documents liés à la fin de contrat (courriers de fin de contrat, attestations France Travail, état liquidatif etc.)

Gestion des rémunérations :

• Préparer et codifier la paye dans le respect des contraintes calendaires
• Etablir les décisions individuelles de primes et l'ensemble des indemnités et les mettre en paiement
• Assurer le suivi des imputations spécifiques
• Assurer en lien avec la Direction des Affaires Financières et l'Agence Comptable, le suivi des trop-perçus.
• Calculer et contrôler les avantages en nature, les indemnités de transport, le supplément familial de traitement etc.
• Assurer la mise en place et le suivi de la subrogation. Calculer et verser les indemnités journalières de Sécurité Sociale.
• Contrôler les saisies et retours paye, collecter et transmettre les pièces justificatives à l'Agence Comptable

Accueil et circulation de l’information :

• Assurer un premier relais d’informations sur les demandes administratives et financières auprès des agents et responsables administratifs

Qualifications

• Versant : Fonction publique d’État
• Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD jusqu’au 31/08/2027 renouvellement possible (article L332-2, 2 du Code general de la Fonction Publique)
• Formation et/ou qualification : Formation RH Fonction publique bienvenue
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans

Requirements

• Bonne connaissance de la règlementation en matière de RH dans la fonction publique
• Connaissances théoriques en matière de paie
• Bonne connaissance de la bureautique et des outils de communication
• Connaissance d’outils de paye souhaitée
• Bonne agilité d’esprit
• Capacité à travailler en équipe
• Gestion du stress en période d’activités intenses contraintes par un calendrier imposé.

Elements de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.