Assistant to the Director of Cultural Services and Animation @Fonction publique Territoriale
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Salary unspecified
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[Hiring] Assistant to the Director of Cultural Services and Animation @Fonction publique Territoriale

YDay - Fonction publique Territoriale is hiring a remote Assistant to the Director of Cultural Services and Animation. 💾 Salary: unspecified 📍Location: France

Role Description

Missions d'Adjoint Ă  la direction du PĂŽle culturel "l'Etincelle" en charge de programmation et de dĂ©clinaison opĂ©rationnelle d’évĂ©nements culturels, festifs, touristiques et patrimoniaux.

MISSIONS :

  • Missions d’adjoint Ă  la direction :
    • Vous assisterez la directrice dans l’organisation et la coordination du service – gestion administrative, budgĂ©taire et technique.
    • Vous assurerez l’intĂ©rim en l’absence de la directrice.
    • Vous apporterez un soutien managĂ©rial et technique Ă  la directrice du service dans l’animation de l’équipe.
    • Vous assurerez le suivi de l’exĂ©cution budgĂ©taire.
    • Vous rechercherez des financements publics et privĂ©s d'appui Ă  la programmation artistique.
    • Vous nĂ©gocierez les contrats et les conventions.
    • Vous superviserez le suivi des associations culturelles sous convention d’objectifs.
    • Vous participerez au collectif de PĂŽle et produirez les documents de bilan et de prospective.
    • Vous participerez, en lien avec la directrice, aux chantiers liĂ©s Ă  l’ouverture du PĂŽle culturel.
  • Missions de programmation et de dĂ©clinaison opĂ©rationnelle d’évĂ©nements culturels, festifs, touristiques et patrimoniaux :
    • Vous concevrez, en concertation avec la Directrice, une programmation culturelle pluridisciplinaire visant un large public et intĂ©grant l'ensemble des disciplines artistiques dans une logique de service public et en complĂ©mentaritĂ© avec l'offre existante sur le territoire.
    • Vous identifierez et prĂ©senterez les moyens techniques nĂ©cessaires pour la mise en Ɠuvre de la programmation.
    • Vous rĂ©partirez et planifierez les activitĂ©s en fonction des contraintes.
    • Vous optimiserez la gestion des Ă©quipements et des matĂ©riels.
    • Vous suivrez l'activitĂ© artistique nationale et locale dans votre prospection de spectacles.
    • Vous accompagnerez les artistes avec une attention particuliĂšre pour le dĂ©veloppement des rĂ©sidences.
    • Vous dĂ©velopperez les partenariats avec les rĂ©seaux et les structures culturelles de la rĂ©gion.
    • Vous serez amenĂ© Ă  piloter des groupes de travail ou des instances de concertation en interne ou en externe et Ă  participer Ă  des projets transversaux.
    • Vous serez force de proposition en matiĂšre de dĂ©veloppement de l’axe jeunesse et favoriserez la prise en compte des nouveaux publics et, en particulier, des publics Ă©loignĂ©s de l'offre culturelle.
    • Vous superviserez, en collaboration avec la Directrice, la dĂ©clinaison de la politique festive, touristique, patrimoniale.
    • Vous organiserez et mettrez en Ɠuvre un dispositif de contrĂŽle des rĂšgles d’hygiĂšne, de santĂ© et de sĂ©curitĂ© au travail.

Qualifications

  • DiplĂŽme de niveau 2 et expĂ©rience significative dans le mĂȘme domaine d’activitĂ© souhaitĂ©e.
  • ExpĂ©rience confirmĂ©e de conception et mise en Ɠuvre d'une programmation culturelle.
  • Bonne connaissance des rĂ©seaux de crĂ©ation et de diffusion rĂ©gionaux et nationaux, des scĂšnes culturelles contemporaines et de leurs enjeux.
  • SensibilitĂ© aux enjeux de dĂ©veloppement du territoire et des publics.
  • CompĂ©tences avĂ©rĂ©es en matiĂšre d'administration, de gestion budgĂ©taire et de management.
  • CapacitĂ©s reconnues en organisation et conduite de projet et changement, aptitude Ă  l’animation de partenariat et coopĂ©rations, et aux dĂ©veloppements de nouveaux publics.

Requirements

  • Management public territorial.
  • SpĂ©cificitĂ©s du milieu culturel et artistique : modes de contractualisation, gestion des droits d’auteurs.
  • Connaissances des rĂ©seaux stratĂ©giques et des partenaires institutionnels.
  • RĂšglementation ERP.
  • Logiciels RĂ©gieSpectacle, SeeTicket (connaissances optionnelles).
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