[Hiring] HR Project Manager @SIG

Role Description

Au sein du secrétariat général, sous la responsabilité de la cheffe de pôle, et dans un contexte de transformation, le titulaire du poste assure les missions principales suivantes :

• Recruter des talents , en conformité avec le double Label Diversité et Egalité :
  • proposer des fiches de postes adaptées au besoin,
  • rechercher des profils pertinents (y compris par approche directe),
  • participer aux entretiens et accompagner la prise de décision ;
  • concourir au renforcement des politiques d'onboarding ;
  • participer au renouvellement de la marque employeur du service.
• Gestion administrative et opérationnelle du service , en lien avec la Direction des services administratifs et financiers :
  • prise en charge administrative et financière des agents, apprentis, et stagiaires : de la proposition financière à leur prise de poste, les changements de situations, les départs y compris sur le volet déontologique ;
  • recueillir, contrôler et consolider les astreintes mensuellement ;
  • gestion des absences, des congés et du télétravail dans le SIRH, en tant que référente de la gestion du temps.
• Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC) :
  • moderniser la GPEEC au travers des volets formations et parcours individualisés afin d'identifier des potentiels et de fidéliser les personnels tout en répondant aux besoins du service ;
  • promouvoir la mobilité interne ;
  • garantir le bon déroulement de la campagne d'évaluation professionnelle ;
  • assurer le suivi des emplois et de la masse salariale pour garantir l'optimisation des ressources.
• Pilotage et Optimisation des processus RH :
  • proposer et mettre en place des solutions innovantes pour optimiser la gestion des ressources humaines ;
  • poursuivre l'utilisation et l'amélioration des outils existants de suivi RH ;
  • optimiser les formats de diffusion des politiques et des bonnes pratiques RH (documentation, ateliers, gamification, etc.).
• Pilotage et Suivi de la performance RH , en lien avec la contrôleuse de gestion data engineer :
  • fiabiliser les données et automatiser les indicateurs dédiés permettant d'établir périodiquement un état des lieux ;
  • collaborer avec la data engineers pour affiner les outils et garantir leur efficacité.
• Conduite du changement :
  • dans le cadre de la restructuration du service, participer à l'accompagnement de la direction, des managers et des agents à travers la mise en place de dispositifs ;
  • le titulaire est le référent du service auprès du service de santé au travail.

Qualifications

• Formation en ressources humaines
• Au moins 5 ans d'expérience sur des fonctions RH, idéalement dans le secteur public

Requirements

• Réglementation du domaine d'activité
• Aisance rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques et du SIRH (RenoiRH, Estève)
• Capacité à collecter, contrôler et consolider l’information
• Optimisation des processus RH
• Polyvalence, réactivité et adaptabilité
• Curiosité intellectuelle et professionnelle pour les ressources humaines
• Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'esprit d'initiative