[Hiring] Human Resources Assistant @Nantes Université

Role Description

Les gestionnaires du service du personnel de l’IUT de Nantes traitent les dossiers liés aux ressources humaines de la composante. Ils participent aux opérations de recrutement, gèrent les carrières et les rémunérations des personnels titulaires et contractuels : enseignants-chercheurs, enseignants du second degré, BIATSS. Ils accueillent, informent et accompagnent, de façon individuelle ou collective, l’ensemble des agents.

Le Bureau des Moyens en Enseignement est intégré au service du personnel ; il a la charge du paiement des heures des enseignants vacataires et des tuteurs « étudiants », ainsi que des heures complémentaires des enseignants et des enseignants-chercheurs.

Qualifications

• Formation et/ou qualification : Bac+2 minimum en paye – administration du personnel
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : le/la candidat·e devra justifier a minima d’une première expérience professionnelle dans le domaine de la paye – administration du personnel
• Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).

Requirements

• Assistant.te du Bureau des Moyens en Enseignement (BME) :
• Contrôle et suivi des dossiers vacataires d’enseignement : vérifier une fois par semaine que l’ensemble des vacataires ont bien créé leur dossier sur la plateforme OSE et contrôler que les pièces justificatives sont présentes et correctes par rapport au profil du vacataire.
• Saisir et éditer les agréments : saisir les agréments sur les logiciels RH, les éditer, les mettre à la signature et les envoyer aux vacataires concernés.
• Mise à jour du fichier de suivi : mettre à jour le fichier de suivi des vacataires sur le dossier Cloud partagé avec les départements de formation.
• Saisir les heures à payer : en soutien de la responsable du bureau des moyens enseignants, saisir les heures d’enseignements hors face à face pour mise en paiement et contrôle.
• Garantir le respect des règles et procédures : plafonds d’heures, statuts des vacataires.
• Compléter et suivre les tableaux de bord du service.
• Gestionnaire des ressources humaines (RH) :
• Gérer le tutorat étudiant : communication auprès des départements de formation, préparation des dossiers administratifs et des contrats, saisie des rémunérations, suivi des heures.
• Gérer les cumuls d’activités : contrôle des demandes de cumul d’activités, suivi du circuit de signatures, information sur les règles et procédures.
• Autres missions :
• Accueillir, informer et orienter les usagers.
• Participer ponctuellement aux autres activités du service qui nécessitent un renfort.

Benefits

• Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Company Description

Localisation : IUT DE CARQUEFOU