[Hiring] Executive Assistant - Finance @Bechtle AG

Role Description

In deiner Position arbeitest du vertrauensvoll mit unserem Finanzvorstand (CFO) Christian Jehle sowie im weiteren Vorstandsumfeld zusammen. Du bist zentrale Ansprechperson, wenn es um die Kommunikation mit den Direct Reports auf C-Level Ebene geht und verantwortest die Korrespondenzen im Namen des CFO. Die Vorbereitung von Präsentationen macht Dir Spaß.

• Unterstützung im Tagesgeschäft und reibungslose bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, Kund:innen und Partner:innen.
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Vorstandsterminen und den Kalender des CFO.
• Mitwirkung bei der zentralen Steuerung von Strategieprozessen und -projekten.
• Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Übernahme eingehender Anfragen, Projekte und Kommunikationen, Priorisierung und Nachverfolgung von offenen Themen, Deadlines und Terminen.
• Regelmäßige Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Community-Meetings.

Qualifications

• Betriebswirtschaftliches Studium, duales Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in vergleichbaren Rollen.
• Strukturiertes, souveränes und sicheres Handeln mit sympathischem und verbindlichem Auftreten.
• Sehr gute Englischkenntnisse und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Organisationstalent, Belastbarkeit mit kommunikativen Fähigkeiten und echter Teamplayer-Mentalität.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion.

Benefits

• Weiterentwicklung: Umfangreiches Angebot der Bechtle Akademie, individuelle Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und mehr.
• Rund-um-Sorglos-Paket: Attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
• Modern Workplace: Neuestes Technikequipment und innovatives Arbeitsumfeld.
• Onboarding: Umfassende Einführungsveranstaltung MIKADO, individueller Schulungsplan und persönliche Ansprechperson.
• Lage: Sehr gute Verkehrsanbindungen, kostenlose Parkplätze sowie Ladestationen für Elektrofahrzeuge.
• Gesundheit: Bezuschussung des individuellen Sport‑ und Wellnessangebots mit rund 50 Prozent durch EGYM Wellpass.