[Hiring] Executive Assistant @LargeNet

Role Description

Du organisierst nicht nur – Du bringst Themen ins Ziel. Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem Geschäftsführer zusammen und bekommst einen direkten Einblick in viele Bereiche unseres Unternehmens.

• Du besprichst neue Themen direkt mit unserem Geschäftsführer, strukturierst die nächsten Schritte und übernimmst anschließend Verantwortung für die Umsetzung.
• Du arbeitest mit unterschiedlichen Bereichen unseres Unternehmens zusammen, behältst offene Punkte im Blick und sorgst dafür, dass Projekte nicht nur gestartet, sondern auch abgeschlossen werden.
• Eigenständigkeit, Verbindlichkeit und eine gute Selbstorganisation sind besonders wichtig, da Du überwiegend remote arbeitest.
• Du musst weder IT-Security-Experte noch Controller sein; entscheidend ist, dass Du Zusammenhänge schnell verstehst und Verantwortung übernehmen möchtest.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem oder vergleichbarem Schwerpunkt, oder eine entsprechende berufliche Weiterbildung, beispielsweise zum Fachwirt (m/w/d).
• Bereits Berufserfahrung gesammelt und möchtest eine Position übernehmen, in der Du mehr Verantwortung tragen und unterschiedliche Themen aktiv mitgestalten kannst.
• Selbstständig, strukturiert und zuverlässig arbeiten – auch remote.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Eigenverantwortung.
• Fähigkeit, aus einer Idee konkrete Aufgaben und nächste Schritte abzuleiten und eigenständig umzusetzen.
• Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und sicherer Umgang mit Kennzahlen und Auswertungen.
• Schnelle Einarbeitung in neue Themen und Bereitschaft, Fragen zu stellen oder fehlendes Wissen selbstständig anzueignen.
• Klare, verbindliche und professionelle Kommunikation.
• Vertrauenswürdig und diskret im Umgang mit vertraulichen Unternehmensinformationen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365; gute Excel-Kenntnisse sind Voraussetzung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Requirements

• Du arbeitest eng mit unserem Geschäftsführer zusammen und unterstützt ihn bei operativen und strategischen Themen.
• Du übernimmst eigene Projekte und bringst sie nach der gemeinsamen Abstimmung selbstständig von der Idee bis zum Abschluss.
• Du koordinierst Aufgaben, Termine und Maßnahmen, hältst offene Punkte nach und sorgst dafür, dass Vereinbartes umgesetzt wird.
• Du behältst wichtige Unternehmenskennzahlen und Entwicklungen im Blick und bereitest Informationen übersichtlich für die Geschäftsführung auf.
• Du erstellst Auswertungen und Reports und unterstützt dabei, Entwicklungen und Handlungsbedarf frühzeitig zu erkennen.
• Du bereitest Entscheidungen vor, recherchierst notwendige Informationen und schaffst eine belastbare Grundlage für die nächsten Schritte.
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer internen Prozesse und Strukturen.
• Du hinterfragst bestehende Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt Optimierungen gemeinsam mit den beteiligten Kolleginnen und Kollegen um.
• Du arbeitest bereichsübergreifend mit Vertrieb, Consulting, Managed Services sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
• Du übernimmst organisatorische und kaufmännische Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
• Du unterstützt dort, wo gerade Unterstützung benötigt wird – auch wenn ein Thema einmal nicht in eine klassische Stellenbeschreibung passt.

Benefits

• Remote-Arbeitsplatz: Du arbeitest überwiegend dort, wo Du produktiv arbeiten kannst.
• 30 Tage Urlaub: Bei einer Vollzeitbeschäftigung stehen Dir 30 Urlaubstage im Kalenderjahr zur Verfügung.
• Sicherer Arbeitsplatz: Du arbeitest in einem seit 26 Jahren etablierten Unternehmen in einem zukunftsrelevanten Markt.
• Direkte Zusammenarbeit: Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Eigenverantwortung: Du bekommst den Freiraum, eigene Projekte zu übernehmen und selbstständig umzusetzen.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Statt eines starren Aufgabenbereichs erwarten Dich unterschiedliche Themen aus verschiedenen Unternehmensbereichen.
• Corporate Benefits: Vergünstigungen aus den Bereichen Reisen, Mode, Sport, Technik und mehr.