[Hiring] Executive Assistant @meinphysio+ GmbH

Role Description

Wir suchen eine strukturierte, selbstständig arbeitende Assistenz (m/w/d), die die Geschäftsführung organisatorisch entlastet – sowohl im geschäftlichen als auch in ausgewählten privaten Themen. Der Umfang beläuft sich aktuell auf ca. 8 Stunden pro Woche (bei entsprechender Qualifikation gern auch mehr). Einsatzort ist Berlin.

Deine Aufgaben

• Finance
  • Unterstützung bei Zahlungsabwicklungen & Banking
  • Kontenpflege & Klärung buchhaltungsnaher Themen (z.B. Rechnungskorrekturen, Auslagen, Dokumentation)
  • (Informations-) Schnittstelle zu Steuerberatern, Banken und Behörden
  • Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater
  • Unterstützung bei Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Vorbereitung von Jahresabschlüssen
• Administration & Verwaltung
  • Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Priorisierung, Nachverfolgung und Strukturierung offener To-dos
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Strukturierung von Projekten
  • Bearbeitung ausgewählter administrativer Themen im erweiterten Umfeld der Geschäftsführung (Versicherungen etc.)
  • Nachhalten von OKRs / Unternehmenszielen
  • Vorbereitung von Investoren-Updates, Partner-Kommunikation etc.

Benefits

• Flexibles Arbeiten mit freier Zeiteinteilung, 100 % remote möglich
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – du bekommst Einblicke statt nur Aufgaben
• Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten
• Technische Ausstattung nach deinen Wünschen
• Regelmäßige Check-ins für Klarheit & Priorisierung

Qualifications

• Du hast relevante Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder vergleichbaren Rollen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenständigkeit zeichnen dich aus
• Verlässlichkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch sowie Englisch
• Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und ein lösungsorientiertes Mindset
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools

Company Description

Über meinphysio+ Begleite uns auf unserer Mission, Physiotherapie nachhaltig zu verändern und der Therapie sowie den Therapeuten den Stellenwert zu geben, den sie verdienen. In Zusammenarbeit mit uns steigern unsere Patienten ihre Lebensqualität, sodass sie weiterhin die Aktivitäten genießen können, die sie lieben. Die meinphysio+ GmbH ist ein junges, dynamisches Unternehmen, das in repräsentativen Praxen in Berlin moderne Therapie-Konzepte entwickelt. Auf einer Fläche von mehr als 400 Quadratmetern behandeln und betreuen wir unsere Patienten individuell.

Gestalte mit meinphysio+ eine neue Ära der Physiotherapie und werde Teil eines Unternehmens, das die Gesundheitsversorgung revolutioniert!

• Einsteinufer 63, Berlin Charlottenburg
• Französische Straße 15, Berlin Mitte
• Greifswalder Straße 207, 10405 Berlin Prenzlauer Berg
• Kottbusser Damm 79, 10967 Berlin Neukölln

Kontakt: Lisa Gohl
[email protected]
0152 373 963 30