[Hiring] Executive Assistant for the Training Center for Administration @AZV

Role Description

Das Ausbildungszentrum für Verwaltung mit Sitz in Altenholz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit 25 Stunden eine Geschäftsführungsassistenz für das Ausbildungszentrum für Verwaltung (m/w/d) (EG 10 TVöD-VKA).

Sie sind zentrale/r Ansprechpartner/in für die Leitung des AZV und die Verwaltungsleitung. Zum Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Stelle gehören insbesondere:

• Analyse und Strukturierung von Kennzahlen sowie Bereitstellen von Handlungsempfehlungen, Informationen und Sachständen als fundierte Entscheidungsgrundlagen
• Erstellung von Vorlagen und entscheidungsreifen Konzepten
• Steuerung der zentralen Gremienarbeit inklusive Agenda-Erstellung, Unterlagen- und Protokollmanagement, Beschlusscontrolling
• Begleitung und Koordination von Sonderaufgaben, Terminen und Workshops der Leitung sowie der Verwaltungsleitung einschließlich vertraulichem Dokumenten- und Informationsmanagement
• Die Übertragung weiterer Aufgaben ist der Leiterin / dem Leiter des AZV und der Verwaltungsleitung vorbehalten.

Qualifications

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern der Fachrichtung Wirtschafts-, Sozial-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrganges II / Qualifizierungslehrganges II
• Mehrjährige Berufserfahrungen, vorzugsweise im Umfeld eines Leitungsbereiches
• Erfahrungen im Projektmanagement (wünschenswert)

Requirements

• Fähigkeit komplexe Aufgaben schnell zu erfassen, analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Fähigkeiten
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, selbstständig zu handeln
• Fähigkeit und Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit, Teamfähigkeit, Serviceorientierung, souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen, Durchsetzungsvermögen
• Hohe Diskretion, Loyalität, besondere Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein auch in Hinblick auf wirtschaftliche und terminliche Notwendigkeiten
• Lernbereitschaft und Offenheit für neue Lösungsmöglichkeiten
• Verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Benefits

• Einen konjunkturunabhängigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz im unmittelbaren Umfeld der Leitung
• Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (25 Stunden) mit der Wertigkeit EG 10 TVöD-VKA bei einem modernen Bildungsdienstleister
• Möglichkeit der Übernahme der Erfahrungsstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Zuschuss zum Job- / Deutschlandticket
• Fahrradleasing
• Firmenfitness
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte dank unserer „corporate benefits“