[Hiring] Office Clerk / Commercial Assistant @Lukas Ataker Ataker Abbruch

Role Description

• Erste Kontaktperson im Büro für Kunden, Auftraggeber, Behörden und Lieferanten (Telefon, E-Mail, Post)
• Rechnungswesen:
  • Erstellen und Versand von Ausgangsrechnungen nach Vorgaben der Projektleitung
  • Prüfung und Ablage von Eingangsrechnungen
  • Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Allgemeines Backoffice:
  • Terminplanung
  • Ablage
  • Pflege von Kunden- und Projektdaten
• Unterstützung der Projektleitung bei Angeboten und Schriftverkehr
• Bestellung von Containern und Entsorgung, Abstimmung mit Lieferanten
• Ablage und Dokumentation (Bautagebücher, Stundenzettel, Entsorgungsnachweise)
• Vorbereitung der Lohnunterlagen (Stunden, Spesen) für das Lohnbüro / den Steuerberater

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in der Rechnungsstellung und gute Kenntnisse in Buchhaltungs- bzw. Rechnungsprogrammen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung in einem Baubetrieb von Vorteil

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Betrieb
• Leistungs- und marktgerechte Vergütung je nach Erfahrung
• Einarbeitung, regelmäßige Unterweisungen und Weiterbildung
• Unbefristete Festanstellung in einem kleinen, festen Team mit kurzen Wegen zur Geschäftsleitung
• Pünktliche Lohnzahlung
• Bezahlte Überstunden bzw. Überstundenkonto mit Freizeitausgleich
• 30 Tage Urlaub
• Bezahlte Weiterbildungen
• Aufstiegsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice - alle Arbeitsmittel werden gestellt (Laptop, Firmenhandy…)
• Langfristige Perspektive mit möglicher Erweiterung der Stunden

Company Description

Bitte an David Ataker, [email protected] oder telefonisch unter +49 163 1580433. Vorstellungsgespräche sind kurzfristig möglich.