[Hiring] Office Assistant @WindBauer

Role Description

Zur Verstärkung unseres Teams in Ulm suchen wir ab sofort ein/e: Office Assistenz – Ulm (m/w/d)

• Assistenz der Geschäftsführung, u. a. Begleitung bei Geschäftsterminen und Protokollführung
• Office Management und Vertragsmanagement
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung beim Recruiting sowie Onboarding neuer Teammitglieder
• Vertriebsinnendienst und Sekretariatsaufgaben
• Schnittstelle zum externen Steuerbüro und Buchhaltungsaufgaben
• Unterstützung der Projektmanager in Projekten der Erneuerbaren Energien

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, gerne auch abgeschlossenes Studium
• Erfahrungen in Geschäftsführungsassistenz und Office Management
• Selbstorganisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ein gepflegtes, freundliches sowie kommunikatives Auftreten
• Stark ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gerne auch Englischkenntnisse

Benefits

• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit dynamischen Kollegen und herausfordernden Projekten
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice)
• Hochmoderne Arbeitsbedingungen an attraktivem Standort
• Zuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge
• Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen in einer Zukunftsbranche
• Ein monatlicher Sachbezug in Höhe von 50€
• Fahrrad/E-Bike-Leasing mit einem Zuschlag von unserer Seite