[Hiring] Career Payroll Coordinator @Fonction publique Territoriale

Role Description

Sous la responsabilité du responsable de service, vous assurez la coordination des gestionnaires carrière paye de votre secteur. À ce titre vous êtes garant de la fiabilité des procédures de gestion de carrière et de paie et avez un rôle de conseil et d’accompagnement.

Coordination de l’équipe de gestionnaire du secteur :

• Harmoniser les méthodes de travail entre les gestionnaires et apporter une aide technique et méthodologique aux agents.
• Communiquer et informer de manière ascendante et descendante.
• Assurer un soutien technique aux agents sur les dossiers complexes.

Coordination de la paie :

• Gérer l’ensemble des étapes de la paie.
• Contrôler et vérifier la paie avant envoi au service finances, faire le lien avec les gestionnaires en cas de modifications.
• Préparer les pièces administratives et les transmettre à la trésorerie. Assurer le lien avec la trésorerie en cas de problématique sur la paie.
• Réaliser la déclaration sociale nominative (DSN), déclaration URSSAF et Contrôle des charges.
• Suivi de la retenue à la source.
• Gérer la distribution des fiches de paie auprès de l’ensemble des agents en lien avec le SIRH.
• Établir les attestations pour la déclaration des impôts sur le revenu.

Traitement des saisies collectives :

• Préparation de certains éléments de paie et saisie : primes annuelles, calculs d’indemnité RIFSEEP, cotisations territoriales/prévoyance, heures supplémentaires, SFT, interface pour les arrêts maladie, retenues sur primes et jours de carence.
• Réaliser des tableaux communs sur la gestion collective de la paie en lien avec le responsable de service.

Gestion collective des carrières :

• Contribuer à la mise en place des nouvelles dispositions statutaires, des projets structurant de la DRH et des nouveaux outils de gestion ainsi qu’à leur évolution.
• Suivi des déroulements de carrières et notamment des calendriers de promotion interne et d’avancements de grades en prenant en compte les lignes directrices de gestion.
• Gestion des dossiers transverses (CET, médaille, congés bonifiés).

Qualifications

• Connaître la réglementation en matière de gestion de personnel (statuts, rémunérations).
• Savoir mettre en œuvre l’ensemble des procédures de gestion administrative et de la paie.
• Savoir utiliser les applications informatiques de gestion des ressources humaines.
• Savoir utiliser les logiciels de bureautique.
• Capacité à suivre l'évolution des textes réglementaires, les appliquer à des situations concrètes.

Requirements

• Capacités à la rédaction de courriers et actes administratifs.
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe, initiative, polyvalence.
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais, force de proposition.
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.