[Hiring] Career Manager Payroll / Administrative Management Coordinator @Manufactures Nationales

Role Description

Au sein de l’administration générale, la direction des ressources humaines est chargée de la mise en œuvre des politiques RH de l'EP MNSM et du ministère de la culture. Placé sous l’autorité de la DRH, le gestionnaire assure le suivi carrière et paie d'un portefeuille d’agents (titulaires, contractuels, apprentis) et assure la coordination de la gestion de carrière auprès de ses collègues gestionnaires. Il contribue, par sa connaissance des procédures et réglementations à la mise en place d'un contrôle interne.

• Coordination gestion administrative (7 personnes) :
  • Animer des réunions régulières avec les gestionnaires pour anticiper les échéances.
  • Harmoniser les pratiques du service en coordonnant les procédures en collaboration avec les collègues et la hiérarchie.
  • Prioriser les points sensibles du calendrier annuel de la GA : campagnes d'avancement d'échelon, de promotion, d'avancement à intervalle prédéterminé, etc., et s'assurer du respect des échéances et de l'envoi des arrêtés à la tutelle.
  • Expertiser les situations individuelles complexes et proposer les réponses adaptées, avec l'appui de la hiérarchie.
  • Contrôler la qualité des tableaux de bord complétés par l'équipe.
• Gestion carrière paie :
  • Actualiser, alimenter et fiabiliser les dossiers administratifs des agents (carrières, situations particulières, etc.) sur les SIRH et les outils dédiés.
  • Instruire et prendre les actes : arrêtés, contrats, avenants, décisions pour la gestion courante (avancements, régime indemnitaire, temps de travail, absences, positions statutaires, etc.).
  • Prendre en charge les agents dans le logiciel de paie.
  • Préparer, contrôler et saisir la paye dans l’outil dédié : rémunération de base, indemnitaire, avancements et tout élément particulier (SFT, dominicale, mécénat, HS...) avec les pièces justificatives destinées à l'agent comptable.
  • Etablir et contrôler les clés de paye et d’acomptes.
  • Assurer le suivi des IJSS et des ARE sur les outils dédiés, et les diverses tâches liées à la rémunération et son suivi.

Pour l'ensemble de ces missions, le gestionnaire accueille et accompagne les personnels dans leur carrière, leur rémunérations et leurs diverses démarches. Les gestionnaires assurent le suivi des portefeuilles des collègues en leur absence pour assurer la continuité du service. Le titulaire du poste est aussi le référent technique de l’application RenoiRH, et pourra venir en soutien technique sur le SIRH de l’Etablissement. Ses missions pourront évoluer en fonction des nécessités du service et de ses compétences.

Liaisons hiérarchiques : La directrice des ressources humaines et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles : interne : les gestionnaires du service / externe : DRh de la tutelle et les services du SG (bureaux de gestion, des pensions, action sociale, etc.)

Qualifications

• Maîtrise des règles de la paye et de la gestion des personnels dans la fonction publique
• Connaissance du statut de la fonction publique et des statuts particuliers
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils SIRH (renoiRH, Virtualia, etc.)

Requirements

• Capacité à respecter des délais, à organiser et prioriser
• Mettre en œuvre une procédure
• Alerter sur une situation à risque
• Capacité à rendre compte de son activité

Benefits

• Discrétion professionnelle
• Sens du travail en équipe
• Excellent sens du contact humain
• Rigueur

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter : [email protected]