[Hiring] Administrative Service Manager - Career and Payroll @Agence de service et de paiement

Role Description

Dans ce cadre, vous piloterez et animerez le service « Vie administrative, carrière et paie » dont les objectifs sont de constituer un point d’entrée unique en direction des agents (nouveaux arrivants, qualité de vie au travail, carrière, santé,…) et de renforcer l’expertise administrative.

Ce service, constitué de 2 secteurs (Qualité de vie, carrière et santé – Gestion administrative et paie), regroupe une quinzaine d’agents. Ses principaux enjeux portent sur « l’expérience agents » qui vise à développer la qualité du service offert aux agents dans leur accueil, le suivi de leur carrière et le traitement de leur paie.

Acteur clé de la qualité du service public, vous prenez la responsabilité d’un service en charge de l’ensemble des processus liés à la gestion administrative des personnels (individuelle et collective) :

• Gestion des carrières
• Gestion de la paie
• Gestion de la retraite
• Évaluations professionnelles

Au-delà du management et du pilotage de l’activité, vous aurez pour mission de faire évoluer les pratiques, d’accompagner les transformations et de contribuer activement au développement d’une fonction RH toujours plus performante et plus proche des besoins des directions et des agents.

Vous vous attacherez à professionnaliser les pratiques, renforcer l'expertise des équipes et construire une administration du personnel toujours plus fiable, plus fluide et plus orientée vers le service rendu.

Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines et en tant que membre du comité de direction de la DRH, vous contribuez à la définition de la stratégie RH de l’établissement et au processus décisionnel.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement professionnel et de ses enjeux
• Connaissance des règles statutaires et des enjeux liés notamment à la gestion des carrières, de la paie et de la retraite
• Connaissance des outils en lien avec le domaine d’activité (RenoiRH)
• Techniques de management et d’animation d’équipe

Requirements

• Décider et arbitrer dans des situations complexes et face à des évènements imprévus ou inédits
• Discerner les enjeux, anticiper et prendre des initiatives
• Techniques de conduite d’entretien, de réunion et de négociation
• Capacité d’organisation et de pilotage
• Conduite du changement

Benefits

• Aisance relationnelle
• Capacité à fédérer une équipe autour d’un projet de service ambitieux
• Capacité à motiver une équipe, à transmettre et faire progresser ses collaborateurs
• Être rigoureux, méthodique, synthétique
• Savoir prendre du recul
• Réactivité, faculté d’adaptation et gestion du stress
• Savoir rendre compte et alerter

Company Description

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Contact : [email protected]

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