[Hiring] Public Procurement Assistant @Fonction publique Territoriale

Role Description

Directement rattaché(e) à la responsable administrative, et financière du Syndicat des Bassins Versants Cailly-Aubette-Robec, vous aurez pour missions la gestion et le suivi des marchés et commandes pour les travaux de restauration de la continuité écologique et de lutte contre les inondations.

MISSIONS DE GESTION ET SUIVI DES MARCHÉS ET COMMANDE DU SYNDICAT DES BASSINS VERSANTS CAILLY-AUBETTE-ROBEC :

PASSATION DES MARCHÉS :

• Participation à la définition des besoins et de la procédure applicable
• Rédaction des pièces administratives
• Rédaction et/ou relecture des pièces techniques en lien avec le chargé de mission concerné
• Mise en ligne de la publicité (plateforme mpe76)
• Prise de connaissance des questions des candidats et dispatching au chargé de missions concerné
• Vérification de la conformité des offres reçues et demandes complémentaires le cas échéant
• Participation à la rédaction et/ou relecture du rapport d’analyse des offres
• Préparation et participation aux commissions d’appel d’offres

EXÉCUTION DES MARCHÉS :

• Rédaction des courriers de réponse aux candidats (non retenus et notification)
• Vérification de la complétude des dossiers de marchés
• Dématérialisation des pièces de marché et enregistrement sur le réseau
• Préparation des bons de commandes, ordres de service, avenants, conventions…
• Vérification et traitement des actes de sous-traitance et leur notification

MISE EN CONCURRENCE :

• Définition des besoins et demande de devis
• Analyse des devis de réponse en lien avec le chargé de missions concerné
• Passation des commandes en lien avec la responsable financière

SUIVI FINANCIER :

• Mise à jour du tableau de suivi des marchés et corrélation avec les dossiers de subventions
• Création et mise à jour des tableaux de suivi facturation par marché
• Vérification conformité des factures
• Participation à la mise à jour des engagements

L’agent sera également amené à effectuer des missions de secrétariat général (rédaction de courrier, bordereau d’envoi, classement, mise en page de documents …).

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Connaissance des règles de la commande publique
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Organisation, rigueur, discrétion
• Autonomie
• Utilisation des plateformes informatiques de partenaires et de fournisseurs

Requirements

• Réunion en fin de journée lors de l’organisation des commissions d’appel d’offres, préparation de comités syndicaux…
• Déplacement sur le bassin versant pour dépôt de documents aux partenaires, participation à des réunions…