[Hiring] Executive Assistant to the Mayor @Fonction publique Territoriale

Role Description

Placée à l'interface du Maire et de la Direction générale des services, l'assistante de direction assure leur appui administratif et organisationnel quotidien. Le cœur du poste est l’assistanat de direction, enrichi de missions de préparation, de rédaction, de synthèse et de suivi mobilisant des compétences de collaborateur de cabinet.

• Accompagne l’activité du Maire en préparant ses rendez-vous et interventions.
• Qualifie les sollicitations et suit les suites à donner.
• Contribue à la bonne circulation de l'information entre le Maire, les élus, la Direction générale, les services et les partenaires.
• Assure l'organisation administrative des instances municipales, notamment du Conseil municipal et des commissions municipales.

Le poste requiert une forte autonomie organisationnelle, d'excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse, une grande discrétion et une appétence affirmée pour l’environnement des élus et les affaires publiques locales. Il suppose de comprendre les enjeux institutionnels et les priorités de l’exécutif, d’anticiper les besoins et de discerner les sujets sensibles ou nécessitant un arbitrage.

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Qualifications

• Expérience souhaitée en assistanat de direction auprès d’une direction générale ou d’un élu, idéalement en collectivité territoriale.
• Une expérience en cabinet, ou dans des fonctions associant rédaction, préparation de dossiers et relations institutionnelles, constitue un atout.
• Maîtrise solide de l’assistanat de direction.
• Appétence démontrée pour les missions de cabinet.
• Intérêt pour les affaires publiques locales.
• Compréhension de l’environnement des élus.
• Goût pour la rédaction, la synthèse et le suivi des sollicitations.

Requirements

• Fiabilité d’une assistante de direction.
• Capacités d’analyse, de rédaction et d’anticipation attendues en appui d’un cabinet.
• Capacité à préparer un dossier, proposer une réponse adaptée et suivre sa mise en œuvre.
• Identification des limites de son autonomie et des arbitrages à solliciter auprès de la DGS ou du Maire.