[Hiring] Public Procurement Assistant @Fonction publique Territoriale

Role Description

Territoire d’énergie Ardèche conduit un volume important de marchés publics couvrant des domaines techniques variés et stratégiques pour les communes adhérentes. Il intervient notamment à travers :

• des marchés de travaux
• des marchés de maîtrise d’œuvre
• des marchés de fournitures
• des prestations intellectuelles
• et la coordination d’un groupement d’achat d’énergie

Dans ce contexte, l’assistant de la commande publique joue un rôle central de sécurisation juridique, d’optimisation des procédures et de performance de l’achat public, afin de garantir la bonne réalisation des projets et le respect des règles de la commande publique.

MISSIONS :

• Préparation et passation des marchés
  • Recenser les besoins en lien avec les services techniques
  • Conseiller sur le choix de la procédure adaptée (MAPA, AO, accord-cadre, etc.)
  • Rédiger les pièces administratives (RC, AE, CCAP…)
  • Publier les avis et assurer la gestion de la plateforme de dématérialisation
  • Organiser les commissions d’appel d’offres (CAO)
  • Analyser les candidatures et offres (partie administrative)
  • Rédiger les rapports d’analyse et courriers (rejet, attribution, offres anormalement basses…)
• Suivi administratif et juridique des marchés
  • Notifier les marchés
  • Suivre les reconductions, avenants et modifications en cours d’exécution
  • Assurer le contrôle administratif des pièces contractuelles
  • Veiller au respect des délais et obligations réglementaires
  • Assurer une veille juridique en matière de commande publique
• Appui et conseil interne
  • Conseiller les services
  • Participer à la sécurisation des procédures
  • Élaborer et mettre à jour les modèles internes (actes, délibérations, trames types)

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités
• Maîtrise du Code de la commande publique et des principes fondamentaux de l’achat public
• Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques

Requirements

• Rédiger et sécuriser les pièces administratives des marchés
• Assurer le suivi administratif et contractuel des marchés
• Hiérarchiser les priorités et respecter les délais réglementaires

Benefits

• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du service public et de l’écoute
• Rigueur, autonomie et esprit d’équipe