[Hiring] Executive Assistant @Fonction publique Territoriale

Role Description

Dans le cadre de l’accès dérogatoire à un emploi de niveau supérieur promotion par voie de détachement des agents en situation de handicap.

Sous l'autorité du directeur de cabinet, l’assistant de direction assure l’assistance administrative, organisationnelle et logistique du Maire et/ou des élus dans l’exercice de leurs fonctions.

• L’agent assure la gestion et le suivi des agendas.
• Prépare les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Organise la circulation des informations.
• Assure le suivi administratif des sollicitations et dossiers confiés par les élus.
• Constitue un interlocuteur privilégié entre les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels, les associations, les administrés et les différents interlocuteurs extérieurs.
• Veille à la confidentialité des informations dont il a connaissance.
• Assure la qualité de l’accueil et la continuité du service rendu aux élus.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page ici ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Qualifications

• Une expérience confirmée dans le domaine.
• Solide capacité d’organisation, d’anticipation et de coordination.
• Capable d’évoluer dans un environnement institutionnel exigeant.
• Capacité à gérer des priorités multiples.
• Niveau de diplôme minimum bac +2.