[Hiring] Deputy Head of Department Coordination Territories and Partnerships @SIG

Role Description

Sous l'autorité de la cheffe de département Territoires et Partenariats, l'adjoint du département supervise et assure la bonne exécution des missions dont il a la charge, missions qui se répartissent comme suit :

• Assister la cheffe de Département dans le management opérationnel du département constitué d'environ 14 agents répartis en 2 pôles : partenariats et territoires
  • Participer à la rédaction de la feuille de route du département et impulser la conduite du changement et le suivi des objets interministériels de communication
  • Participer au suivi et arbitrages budgétaires. Veiller au bon déroulement des démarches RH
  • Participer aux recrutements, professionnaliser, outiller et faire monter en compétences les membres de l'équipe sur les expertises & contribuer à la mise en place de sessions de formation
  • Mettre en place de nouveaux process de travail pour optimiser et anticiper la production des pôles
  • Suivre et analyser les performances des actions et proposer des leviers d’optimisation
  • Définir une matrice d'indicateurs clefs afin de mesurer et analyser la performance et produire des reportings annuels ou par séquence de communication
  • Piloter l'activité internationale pour la direction
• Piloter et animer les 2 pôles
  • Mobiliser, animer et coordonner les réseaux territoriaux (élus, préfectures, services déconcentrés) et internationaux (ambassades, consulats)
  • Élaborer des plans d’actions stratégiques alignés sur les orientations de la direction du SIG
  • Décliner les priorités du service en actions opérationnelles, assurer la remontée des actions en lien avec les OIM de la communication intermédiée
  • Assurer le déploiement de la communication interministérielle auprès des préfectures et services déconcentrés
• Organiser les réunions de coordination des équipes et s'assurer du suivi de chacune d'entre-elles en lien avec la cheffe de département
• Représenter le SIG et intervenir dans le cadre de formations ou d’événements professionnels, en interne comme en externe

Qualifications

• De formation supérieure, avec des compétences dans les secteurs du numérique, des médias, de l'éditorial et de la communication
• Approche innovante de votre métier et êtes force de proposition et conviction

Requirements

• Savoirs
  • Culture politique, administrative et digitale (E)
  • Innovation et conduite du changement (E)
  • Techniques et outils de management (E)
• Savoir-faire
  • Animer des équipes et des réseaux (E)
  • Générer de la performance (E)
  • Conduire et mener un projet, négocier (E)
• Savoir être
  • Leadership et autorité
  • Capacité à gérer la pression
  • Force de proposition et conviction
• Niveau d'études minimum requis : Niveau 7 Master/diplômes équivalents