[Hiring] Recruitment Officer and HR Service Assistant @Nantes Université

Role Description

Placé·e au sein du service RH du pôle Santé, le·la gestionnaire aura pour mission de réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Activités principales

• Assurer le recrutement des agents contractuels pour le compte du pôle Santé
  • Participation à l’élaboration des besoins en recrutement, accompagnement des services
  • Réception des demandes et diffusion des CV
  • Organisation des commissions de recrutement : réservation des salles, composition du jury et convocation des candidats
  • Participation aux auditions auprès des services recruteurs
  • Finalisation du recrutement : lettre d’engagement, de refus…
  • Recueil des pièces administratives
  • Coordination avec les gestionnaires RH pour établissement du contrat de travail
  • Participation aux réunions de réseau recrutement (journée rencontre de l’emploi…)
• Assurer la gestion RH de proximité
  • Information auprès des agents sur l’organisation du temps de travail
  • Gestion et suivi des absences liées au temps de travail
  • Réponses au Canum (ticket de dépannage)
  • Gestion d’un portefeuille de tuteurs : constitution des dossiers, saisie des contrats et de la paye, tableau de suivi à compléter, documents de fin de contrat à adresser
• Assurer la gestion et le suivi des campagnes institutionnelles : Campagne CET (information, ouverture, utilisation et alimentation), campagne avancement, mutation
  • Information auprès des agents et responsables de service
  • Contrôle des droits, de l’éligibilité, consolidation des tableaux récapitulatifs du pôle
  • Production et classement d’arrêtés dans les dossiers
• Instruire les demandes d’autorisations de cumul d’activités, d’absence à l’étranger, de télétravail
  • Etude de la recevabilité des demandes individuelles et mise à jour des tableaux de suivi
  • Information aux agents et responsables de service
• Assurer la continuité de service en cas d’absence du supérieur hiérarchique

Qualifications

• Versant : Fonction publique d’État
• Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD 3ans (article L.332-2,2 du CGFP)
• Formation et/ou qualification : Bac + 2 spécialisation RH ou en lien avec la gestion administrative
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans d’expériences

Requirements

• Niveau d'études minimum requis : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Competencies

• Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
  • Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
  • Modes de fonctionnement des administrations publiques
  • Analyse des données comptables et financières (notion de base)
  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
  • Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Savoir-faire opérationnels :
  • Appliquer les dispositions réglementaires
  • Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
  • Savoir rendre-compte
  • Travailler en équipe
• Savoir-être :
  • Rigueur / Fiabilité
  • Sens de la confidentialité

Location

• Localisation : 1, quai de Tourville 44035 Nantes

Application Elements

• Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
• Personnes à contacter : [email protected]