[Hiring] Administrative Legal Assistant Land Affairs @Alliander

Role Description

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en juridische ondersteuning bij de verwerving van gronden voor transformatorstations en de vestiging van zakelijke rechten voor kabel- en leidingtracés. Je maakt dossiers aan en verzamelt de benodigde documenten voor het opmaken van een overeenkomst. Ook zorg jij voor een zorgvuldige administratieve afhandeling en nazorg na het ondertekenen van de overeenkomst. In deze dynamische omgeving werk je samen met verschillende interne en externe disciplines, zoals omgevingsmanagers, projectmanagers, rentmeesters, medewerkers in het notariaat en natuurlijk jouw collega's van jouw team bij Grond & Recht.

Dit om alles tijdig en correct te regelen. Zo ben jij bezig met het:

• Bieden van administratieve en juridische ondersteuning bij het opstellen en afhandelen van overeenkomsten.
• Aanmaken van transacties in digitale systemen; zorg je voor correcte en tijdige registratie als startpunt van het dossier.
• Controleren van (nieuwe) dossiers op volledigheid en signaleer je ontbrekende stukken of afwijkingen en levert deze tijdig aan in het dossier.
• Het controleren van basisgegevens in aktes en borg je dat gegevens correct zijn voordat ze verder in het proces gaan.
• Het actueel houden van dossiers in digitale systemen; zorg je dat status, documenten en versies volledig en vindbaar zijn.
• Aanvullen van conceptovereenkomsten zodat dossiers compleet naar collega's kunnen voor verdere afhandeling.
• Verstuur je getekende aktes en verzorg je administratieve nazorg; werk je digitale systemen bij en sluit dossiers zorgvuldig af.
• Nauw samenwerken met juridisch medewerkers en projectteams en ben je het aanspreekpunt voor de notaris bij het opstellen van akten.
• Beheren van de mailbox en ondersteun je bij de werkverdeling; zorg je voor overzicht, juiste routing en tijdige opvolging.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding niveau 4.
• Minimaal 2 jaar ervaring als (juridisch) administratief medewerker.
• Beschikbaarheid van 32-40 uur per week.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Een resultaatgerichte houding en het vermogen om secuur te werken.
• Vaardig in administratieve systemen en kennis en ervaring met Word, Excel en SharePoint.
• Affiniteit met grondzaken is een pre.
• Klantgerichtheid: je begrijpt dat alles wat we doen uiteindelijk impact heeft op onze klanten, en je handelt daar ook naar.

Benefits

• Een salaris van € 3.729,- tot €5.328,- bruto per maand (schaal 7). Salaris is afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt.
• Jaarlijks een individueel keuze budget (IKB) van 18% (fulltime) of 12,8% (parttime) van je bruto jaarsalaris. Dit is inclusief 8% vakantietoeslag.
• 24,5 vakantiedagen per jaar, ruim aan te vullen vanuit je IKB.
• Een eindejaarsuitkering in december van 6% van je jaarsalaris.
• Elk jaar een DI-budget van € 700,- voor jouw duurzame inzetbaarheid.
• Werken waar dit voor jou het beste werkt, als je functie dit toelaat. Vanaf kantoor of vanuit eigen huis.

Company Description

Wist je dat Alliander bestaat uit verschillende bedrijven die samen werken aan een betrouwbaar en toekomstbestendig energienet? Met een grote club vakmensen ontwikkelen en beheren we het energienet voor miljoenen inwoners en ondernemers in Nederland. Alles wat we doen, doen we met oog voor de mensen die op ons rekenen: onze klanten. En dankzij onze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken we de energietransitie mogelijk, voor en mét onze klanten.

Jij gaat dat doen bij ons bedrijfsonderdeel Liander. Hier ben jij medeverantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van energienetten zoals elektriciteit en gas. Zo leveren wij energie aan huishoudens, bedrijven en andere klanten.

Binnen de afdeling Grond & Recht, met zo’n 60 collega’s verdeeld over het westen, noorden en oosten van het land, is veel in beweging. De teams zijn recent opnieuw ingericht en er ligt volop uitdaging op het gebied van samenwerking, procesverbetering en professionalisering. Deze dynamiek maakt dat ook jouw rol zich kan blijven ontwikkelen – samen groeien we mee met de energietransitie.