[Hiring] Personnel Dispatcher @Nord Talente

Role Description

• Einsatzplanung & Disposition: Du planst und steuerst die Einsätze unserer externen Mitarbeiter (Leiharbeitskräfte), reagierst flexibel auf Ausfälle und kurzfristige Bedarfe und hältst die Einsatzplanung im System immer aktuell.
• Mitarbeiterbetreuung: Du bist zentraler Ansprechpartner für unsere Leiharbeitskräfte, von der Einsatzvorbereitung über Fragen im laufenden Einsatz bis zum Einsatzende, und hast immer ein offenes Ohr.
• Recruiting & Matching: Du sichtest Bewerbungen, führst Vorstellungsgespräche und besetzt offene Aufträge passgenau mit den richtigen Kandidaten.
• Abstimmung mit Bestandskunden: Du stimmst Einsätze, Arbeitszeiten und Besetzungen telefonisch und per E-Mail mit den Ansprechpartnern unserer Kundenbetriebe ab.
• Einsatzbezogene Administration: Du bereitest Einsatzunterlagen vor, prüfst Stundennachweise und pflegst alle Daten sauber in unserem digitalen System.
• Vertrieb, Neukundenakquise und Außendienst gehören nicht zu deinen Aufgaben. Du konzentrierst dich voll auf die Disposition im Innendienst.

Qualifications

• Erfahrung in der Zeitarbeit: Du hast bereits als Disponent, Personalberater oder in einer vergleichbaren Rolle bei einem Personaldienstleister gearbeitet und kennst die Abläufe der Arbeitnehmerüberlassung aus der Praxis.
• Systemkenntnisse: Idealerweise arbeitest du schon mit zvoove. Wenn nicht, arbeiten wir dich gründlich ein.
• Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachwissen: Grundkenntnisse im AÜG und in den Tarifverträgen der Zeitarbeit (GVP) sind ein Plus.

Requirements

• Organisationstalent: Du behältst auch bei vielen parallelen Einsätzen den Überblick und triffst schnelle, pragmatische Entscheidungen.
• Kommunikationsstärke: Du gehst offen auf Menschen zu und bleibst freundlich und klar, auch wenn es mal hoch hergeht.
• Zuverlässigkeit: Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und hältst, was du zusagst.

Benefits

• Sicherheit & faire Vergütung: Eine unbefristete Festanstellung, ein ansprechendes Grundgehalt inkl. Urlaubsgeld sowie leistungsbezogene und transparente Bonuskomponenten.
• Work-Life-Balance: Vollzeit (40 Stunden) oder Teilzeit, ganz wie es zu deinem Leben passt, mit Arbeitszeit auf Vertrauensbasis, 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit) und bis zu 2 Tage Homeoffice wöchentlich.
• Modernstes Equipment: Smartphone und Laptop der neuesten Generation, selbstverständlich auch zur uneingeschränkten privaten Nutzung. Wir arbeiten zu 100% cloudbasiert und papierlos.
• Starker Teamgeist: Eine ehrliche, norddeutsche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und regelmäßigen Teamevents.