[Hiring] HR Administrator @Rheinisches Landestheater e. V.

Role Description

Die Personalabteilung des Rheinischen sucht nicht nur Unterstützung in der täglichen Personalarbeit, sondern vor allem eine Persönlichkeit, die Lust hat, mitzugestalten und neue Ideen einzubringen. Neben einer zuverlässigen und strukturierten Personalsachbearbeitung bietet die Stelle die Möglichkeit, die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personalabteilung aktiv mitzugestalten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Weiterbildung – alles ist uns gleichwertig willkommen
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration und/oder der Entgeltabrechnung
• Interesse an digitalen HR-Prozessen und neuen Softwarelösungen
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit Zahlen
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Neugier auf den Theaterbetrieb – Theatererfahrung ist kein Muss, aber ein Plus
• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, den damit verbundenen sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Grundlagen sowie Erfahrungen mit SAGE HR Suite und/oder DATEV Lohn und Gehalt/ Lodas sind wünschenswert
• Erfahrungen mit tariflichen Regelungen, idealerweise dem NV Bühne, sind wünschenswert

Requirements

• Eigenverantwortliche Betreuung administrativer Personalprozesse
• Verwaltung und Pflege der Personalakten sowie der Personalstammdaten
• Betreuung von Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen Abwesenheitsprozessen
• Erstellung von Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
• Administration der Zeiterfassungssoftware thea.perso
• Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement sowie beim On- und Offboarding neuer Mitarbeitenden
• Mitwirkung bei der Einführung einer HR-Management-Software
• Aktive Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personalarbeit

Benefits

• Jahressonderzahlung nach NV Bühne
• Homeoffice nach Absprache möglich
• Flexible Arbeitszeiten
• 33 Urlaubstage pro Jahr
• Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine anschließende Entfristung wird angestrebt.

Company Description

Wir sind ein produzierendes Ensemble- und Repertoiretheater für Schauspiel und Kinder-/Jugendtheater – gefördert von der Stadt Neuss und dem Land NRW, fest verwurzelt in der Region und weit darüber hinaus aktiv. Neben der einem Stadttheater entsprechenden Präsenz in der Stadt Neuss mit ca. 160.000 Einwohner:innen liegt der Schwerpunkt des Landestheaters in einer umfangreichen Gastspieltätigkeit in der Region. Das Landestheater beschäftigt ca. 130 Mitarbeitende zuzüglich freier Mitarbeitende, Aushilfen etc. und hat einen aktuellen Etat von rund 7,5 Millionen Euro (Bilanzierung).