[Hiring] Office Clerk Import @Mendler Vertriebs

Role Description

• Lieferanten- & Logistikkommunikation:
  • Abstimmung mit Lieferanten, Logistikern und Außenlagern
• Terminüberwachung:
  • Kontrolle der Einhaltung von Lieferterminen
• Qualitätssicherung:
  • Überprüfung der laufenden Bestellungen
• Zahlungsfreigabe:
  • Freigabe von Restzahlungen an Lieferanten
• Kalkulation:
  • Preisberechnung für Artikel
• Sanktionsmanagement:
  • Berechnung von Strafen bei Lieferantenverzug oder -abweichungen
• Zollabwicklung:
  • Vorbereitung aller erforderlichen Zollunterlagen
• Wareneingang:
  • Buchen der eingehenden Waren im System
• Import-Compliance:
  • Recherche, Überwachung und Dokumentation gesetzlicher Vorgaben beim Produktimport
• CE-Konformität:
  • Übernahme der Aufgaben als CE-Konformitätsbeauftragte/r
• Produktsicherheit & Anleitungen:
  • Erstellung und Prüfung von Warnhinweisen sowie Aufbauanleitungen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Import, im Speditionswesen oder im internationalen Handel
• Berufserfahrung im Import / Speditionswesen oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position von Vorteil
• Interesse an gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen im Speditionswesen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Analytisches Denken sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Requirements

• Intensive Einarbeitung, sodass der Umgang mit den erforderlichen Programmen keine Voraussetzung ist
• Arbeitszeit (Gleitzeit je nach Absprache mit den Kollegen) beträgt 40 Wochenstunden, unter Berücksichtigung der persönlichen Interessen, Verpflichtungen und Work-Life-Balance
• Mobileoffice ist nach Absprache möglich
• Neueinstieg auch für Personen mit Berufserfahrung in anderen Bereichen möglich

Benefits

• Aufgeschlossene und lernbereite Persönlichkeit
• Teil eines engagierten Teams werden

Company Description

Wir, die Mendler Vertriebs-GmbH, betreiben unter dem Account www.heute-wohnen.de einen Internethandel aus dem Bereich Möbel&Wohnen mit derzeit ca. 350.000 Versendungen p.a. bei einem Umsatz von über 25 Mio Euro. Mit rund 90 Mitarbeitern zählen wir zu den größten Online-Anbietern in Deutschland. Wichtig ist uns eine langfristige Beschäftigung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.