[Hiring] Payroll Specialist @HeimatTBWA Düsseldorf

Role Description

Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Regelungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister ADP.

• Prüfung und Freigabe der monatlichen Gehaltsabrechnungen
• Anlage, Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten in Workday und ADP
• Verwaltung und Berechnung von Urlaubsansprüchen und Erstellung von Urlaubsrückstellungen
• Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Aufbereitung und Abstimmung von Daten für und mit dem Rechnungswesen, der Finanzbuchhaltung und dem Controlling (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, Monats- und Jahresabschlüsse etc.)
• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge, sowie Meldungen an den PSVaG
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesens (EEG, AAG, eAU & Co.)
• Zusammenarbeit mit internen und externen Prüfern inkl. Zusammenstellung angeforderter Unterlagen
• Betreuung des SOX-Handling der Agenturen
• Erstellung von HR-Auswertungen und Reports

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung und idealerweise Qualifikation als Personalfachfrau/-mann
• Sehr gute und aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise mit Workday, ADP und D365 F&O
• Äußerst selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zu teamorientiertem Arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe, hohes Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Freude an administrativen Aufgaben und ein gutes Zahlenverständnis
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

• Überdurchschnittliche Vergütung
• Zuschüsse zur Nutzung des ÖPNV
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschüsse zum Urban Sports Club
• Regelmäßige gemeinsame sportliche Aktivitäten und Events im Büro in Düsseldorf
• Wertschätzendes und positives Arbeitsklima
• Unbefristete Stelle mit viel Gestaltungsspielraum