[Hiring] HR Specialist @Salvia Gebäudetechnik West

Role Description

• Lohn- & Gehaltsabrechnung: Du verantwortest die eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften unseres Leistungszentrums und stellst eine korrekte und termingerechte Abwicklung sicher.
• Payroll-Prozesse: Du betreust sämtliche vor- und nachgelagerten Prozesse der Entgeltabrechnung, prüfst abrechnungsrelevante Sachverhalte und bearbeitest auch komplexere Abrechnungsfälle eigenständig.
• Steuer- und Sozialversicherungsrecht: Du stellst die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sicher, behältst relevante Änderungen im Blick und setzt diese zuverlässig in der Abrechnungspraxis um.
• Melde- & Bescheinigungswesen: Du verantwortest das Melde- und Bescheinigungswesen und übernimmst die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Stellen.
• Personalstammdaten: Du pflegst und prüfst abrechnungsrelevante Personalstammdaten und Bewegungsdaten in unserem HR-System Hansalog und sorgst für eine hohe Datenqualität als Grundlage einer fehlerfreien Entgeltabrechnung.
• Vertrags- & Bescheinigungswesen: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente und sorgst für eine zuverlässige Personalverwaltung.
• Onboarding: Du bereitest den Eintritt neuer Kolleginnen und Kollegen organisatorisch vor und stellst sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen und Informationen rechtzeitig zur Verfügung stehen.
• Beratung & Unterstützung: Du bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie angrenzende personaladministrative Themen.

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/-r, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, oder ein Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Idealerweise hast du dich zusätzlich im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung weiterqualifiziert, beispielsweise als Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder Fachkraft für Lohn und Gehalt.

Requirements

• Du verfügst über fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung und bist mit den vor- und nachgelagerten Abrechnungsprozessen bestens vertraut.
• Auch komplexere Abrechnungsfälle bearbeitest du sicher und eigenverantwortlich.
• Du bringst sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit, kennst die gesetzlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Entgeltabrechnung und setzt diese sicher in der Praxis um.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert.
• Auch bei festen Abrechnungsterminen und mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst klar und serviceorientiert und hast Freude daran, Mitarbeitende und Führungskräfte bei ihren Anliegen kompetent zu unterstützen.

Benefits

• Karriere & Entwicklung: Nach Deiner umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsphase gestalten wir Deine Weiterentwicklung in unserer Salvia Akademie – in der Du fachlich und persönlich weiterentwickelt wirst.
• Verdienst & Vorsorge: Du kannst die Bereitschaft der übertariflichen Bezahlung erwarten, verknüpft mit weiteren geldwerten Vorteilen und geförderter betrieblicher Altersvorsorge.
• Wachstum & Markt: Die Salvia Gruppe konnte innerhalb von 15 Jahren zu einer festen Größe der technischen Gebäudeausrüstung und Service heranwachsen.
• Unternehmenskultur & Umgang: Du wirst in ein familiäres Arbeitsumfeld integriert, in welchem Du neben einem dynamischen Team eine kurze und offene Leitung zu Deiner Führung hältst.
• Coaching & Kurse: Wir als Unternehmen müssen natürlich fordern, aber wollen auch fördern.
• Equipment & Wellbeing: Moderne Werkzeuge, neuste Ausstattung, gute Arbeitskleidung als auch digitale Unterstützung durch effektive Software stellen wir unseren Mitarbeitern zur Verfügung.
• Gesundheit & Fitness: Die körperliche und geistige Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter ist ein wichtiges Ziel.