[Hiring] Payroll Manager - HR @Fonction publique Territoriale

Role Description

Haut-Chablais Interco recherche pour son service des Ressources Humaines un(e) gestionnaire de paie-RH à temps complet à partir du 1er décembre 2026. Sous la responsabilité du secrétaire général des services, vous assurerez la gestion des agents contractuels et la gestion de la formation. En binôme, vous assurerez également la gestion de la paie de la collectivité.

• MISSION 1 - GESTION DES AGENTS CONTRACTUELS
  • Gérer la mise en œuvre des procédures de recrutement (publication des offres d’emplois sur les espaces Pôle-Emploi et Emploi Territorial, transmission des candidatures aux responsables de services concernés...)
  • Rédiger les contrats et avenants;
  • Constituer les dossiers administratifs et accomplir toutes les procédures en lien avec le recrutement;
  • Suivre les emplois contractuels de la collectivité;
  • Élaborer les certificats de travail et attestations Pôle-Emploi;
  • Gérer l’indisponibilité physique des agents contractuels (saisie des arrêts maladies, gestion du jour de carence, du demi-traitement, et des demandes de subrogation, réception et traitement des accidents du travail et maladies professionnelles);
  • Suivre les indemnités journalières;
• MISSION 2 - GESTION DE LA FORMATION DES AGENTS
  • Piloter le plan de formation;
  • Conseiller et orienter les responsables de service et les agents en matière de formation, d'évolution et de parcours professionnel;
  • Garantir un suivi fiable et structuré des formations et des parcours professionnels des agents;
  • Assurer le traitement et le suivi des demandes de formation des agents;
• MISSION 3 - GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL
  • Assurer le suivi et le contrôle des feuilles de travail mensuelles des agents;
  • Assurer le suivi et le contrôle des congés annuels, RTT, Autorisations Spéciale d'Absence...;
• MISSION 4 - GESTION DE LA PAIE (EN BINÔME)
  • Saisir et contrôler les variables de paie dans le progiciel SEDIT RH;
  • Contrôler la cohérence des données de paie;
  • Assurer le calcul et le mandatement de la paie;
  • Procéder à la vérification et au traitement des déclarations sociales (DSN, déclaration auprès du Centre de Gestion...);
• MISSION ANNEXE
  • Participer au secrétariat du service (courriers, notes, accueil physique et téléphonique des agents);
  • Procéder à l’actualisation des bénéficiaires du Comité National d’Action Sociale (adhésion, radiation…);
  • Assurer une veille réglementaire et contribuer à la réalisation de documents de synthèse et d'analyse;
  • Participer à la construction et à l'amélioration des outils de gestion en apportant un appui, conseil au DGS et à la gestion de projets RH;

Qualifications

• Bac +2 / Bac +3 de formation RH souhaitée;
• Première expérience réussie en collectivité ou dans le secteur privé dans le domaine de la gestion de la paie, des contractuels ou de la formation;
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale;
• Connaissance des règles de gestion des contractuels (publics et privés) et des apprentis;
• Connaissance des règles d’élaboration de la paie;
• Connaissance des outils bureautiques et logiciels métiers (SEDIT RH);
• Sens de l’organisation;
• Aisance rédactionnelle et relationnelle;
• Rigueur et réactivité;
• Respect de la discrétion et de la confidentialité professionnelle;