[Hiring] Assistant to the Director of Human Resources @Fonction publique Territoriale

Role Description

Adjoint au Directeur des Ressources Humaines

• Mettre en oeuvre et contrôler les procédures de gestion collective et individuelle des personnels :
  • Organiser et contrôler l'ensemble des actes administratifs de gestion individuelle des personnels titulaires contractuels et vacataires (arrêtés, documents de paye, gestion et suivi des carrières).
  • Superviser la répartition des activités dans le respect des priorités.
  • Suivre les situations individuelles complexes et rédiger les courriers sensibles.
  • Assurer une veille juridique en matière RH et en assurer l'application sur l'ensemble des actes règlementaires.
• Participer au pilotage de la prévision et du suivi de la masse salariale :
  • Suivre et analyser les indicateurs et tableaux de bords relatifs à la masse salariale.
  • Participer à la vérification des opérations de paye.
• Dynamiser le processus de recrutement et développer l'attractivité de la collectivité :
  • Analyser les besoins en recrutement et définir les profils de poste.
  • Accompagner et conseiller les services sur le choix des agents à recruter et participer aux entretiens de recrutement.
  • Assurer la gestion de l'emploi par le suivi des demandes de recrutement, la rédaction et publication des annonces, la recherche des candidatures, la gestion de la boite mail afférente aux recrutements et transmission aux services.
  • Etre le garant de la procédure de recrutement.
• Contribuer au développement des compétences des personnels :
  • Participer à la définition d'une politique de recrutement et de mobilité adaptée aux orientations stratégiques.
  • Contribuer à la mise en place d'une gestion prévisionnelle des effectifs, emplois et compétences.
  • Participer au dispositif de maintien de l'emploi et de reclassement professionnel en lien avec le Responsable Formation, Prévention et Handicap.
  • Guider et conseiller dans le processus de mobilité des agents.
  • Assurer une veille sur l'évolution des métiers et des compétences.
• Participer au dialogue social au sein de la collectivité :
  • Contribuer à l'animation du dialogue social.
  • Garantir la bonne préparation des instances, rédiger les rapports de présentation et les procès-verbaux.
  • Participer à la réalisation du Rapport Social Unique (RSU) de la collectivité.
• Contribuer à la performance de la DRH et au développement de la qualité :
  • Rédiger des procédures permettant de développer une gestion de qualité.
  • Développer les contrôles internes.
  • Participer à la rédaction des documents de communication interne et à l'organisation d'évènements à destination des personnels.

Qualifications

• Vous justifiez d'une expérience similaire dans la Fonction Publique.
• Bonne connaissance de la réglementation financière et budgétaire appliquées à la gestion du personnel.
• Sens de l'analyse et de la synthèse, rigueur, diplomatie, discrétion et disponibilité.
• Sens du service public et du travail en équipe.
• La connaissance des logiciels CIRIL RH et CIRIL FINANCES serait appréciée.