[Hiring] Payroll and HR Manager @Fonction publique Territoriale

Role Description

La Communauté de Communes du Jovinien, située à 1h 30 de Paris et Dijon, recherche pour son service des ressources humaines mutualisé, un(e) gestionnaire de la paie.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Accueillir et renseigner les agents
• Recueillir, préparer et mettre en œuvre l’élaboration de la paie par la saisie des éléments variables mensuelles et annuelles dans le logiciel CIRIL-Civil
• Collecte, analyse et traiter les données variables de la paie (heures supplémentaires, astreintes…) et du régime indemnitaire.
• Contrôler la paie mensuelle et transmettre à la trésorerie avec les pièces justificatives.
• Traiter et mandater les charges sociales
• Etablir la DSN et réaliser les déclarations obligatoires
• Renseigner les agents sur la composition de leur rémunération
• Suivre les incidences des absences notamment sur la paie : demi-traitement, prévoyance…
• Etablir les attestations de travail (France Travail)
• Tenir à jour les tableaux de bords partagés.

MISSIONS SECONDAIRES

• Informer les agents sur leurs droits en matière de maladie (dont CLM et CLD), les accompagner, alerter.
• Suivre et traiter les dossiers maladie des agents (en lien avec la CPAM et les instances médicales)
• Enregistrer les accidents du travail, les suivre et les traiter.
• Seconder l’équipe

Poste à 37h du lundi au vendredi

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire fortement souhaitée.
• Connaissance du statut de la FPT appréciée.
• Connaissance du logiciel CIRIL (Civil GRH/Finances).
• Capacité à accueillir, informer et accompagner les agents sur leur droit en matière de salaire.
• Maîtriser les outils de la gestion du personnel, le cadre réglementaire du statut de la fonction publique.
• Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
• Respecter l'organisation du service.

Requirements

• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
• Savoir élaborer les tableaux de bord pour statistiques.
• Préparer les dossiers pour les instances paritaires.
• Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
• Synthétiser et présenter clairement des informations.
• Maitriser les outils informatiques (Word-Excel...).
• Être capable de réaliser les missions en autonomie (avec consignes préalables).

Benefits

• Sens du service public et des responsabilités.
• Esprit d'initiative et d'équipe.
• Conscience professionnelle.
• Qualité relationnelle, sens de l'écoute.
• Qualité rédactionnelle.
• Grande discrétion.
• Savoir rendre compte à la hiérarchie.
• Disponible lors de surcharge de travail.
• Anticiper son travail et savoir s'organiser.
• Rigoureux(se).
• Être force de propositions.
• S'adapter aux exigences du service et de la collectivité.