[Hiring] Mission Chief for Working Time and Absenteeism @Fonction publique Territoriale

Role Description

Le. La Chef.fe de mission pilote, contrôle et optimise la politique du temps de travail et de lutte contre l’absentéisme de l'ensemble des personnels du SDIS (SPP et PATS).

Rattaché.e directement au Sous-Directeur en charge des Ressources et Relations Humaines, le. la Chef.fe de mission Temps de Travail et Absentéisme encadre et anime une équipe de 5 agents (2 coordinateurs, 2 assistants de mission et 1 gestionnaire).

• Contribuer au pilotage de la gestion des ressources humaines de la structure :
  • Suivre les évolutions réglementaires et législatives dans les domaines spécifiques.
  • Se positionner comme étant le référent dans les domaines d'activité concernés et collaborer avec l'ensemble des services et groupements.
  • Assurer un lien de proximité avec les chefs de CIS.
  • Communiquer sur les actions de la mission.
• Animer et coordonner le plan d'action et ses évolutions :
  • Impulser et encadrer la réécriture de nos réglements et autres documents (RI, circulaire temps de travail, délibération ou note relative au temps de travail).
  • Mettre en place, suivre et exploiter les outils d’évaluation de l’activité.
  • Produire les restitutions statistiques se rapportant à l'activité concernée.
  • Accompagner les managers dans l'application des règles de temps de travail.
  • Assurer et/ou coordonner le déploiement de ces actions.
  • Evaluer l'efficacité de ces actions, les adapter au besoin.
• Suivre les temps de travail :
  • Concevoir des procédures et les faire appliquer.
  • Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus.
• Animer et encadrer l'activité des équipes :
  • Veiller au bien-être physique et psychologique des agents de son équipe.
  • Contribuer au "bien vivre ensemble" dans sa position d'encadrant.
  • Créer un contexte favorable à la réalisation des missions de l'entité managée.
  • Veiller à la professionnalisation des agents du service.
  • Animer des réunions d'équipe.
  • Repérer et réguler les dysfonctionnements organisationnels et relationnels et solliciter l'arbitrage de la hiérarchie si nécessaire.
  • Réaliser les entretiens professionnels annuels.
  • Coordonner les activités des agents du service.

Qualifications

• Savoir-faire / habileté :
  • Identifier des axes d'amélioration.
  • Aider au pilotage des projets transversaux.
  • Analyser les risques particuliers d'un projet par rapport à son environnement réglementaire et rédiger l'argumentaire.
  • Apporter des arguments d'aide à la décision.
  • Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative.
• Savoir-être / attitudes :
  • Gérer et réguler les conflits.
  • Manager de manière équilibrée et respectueuse des personnes et des objectifs du service.
  • Sens des responsabilités.
  • Sens de la confidentialité.
  • Esprit de synthèse et d'analyse.
• Connaissances :
  • Notions fondamentales de la GRH.
  • Procédures RH internes au SDIS.
  • Règlement intérieur (RI).
  • Méthodes de gestion de projet.
  • Méthodes et outils de management.