[Hiring] Human Resources Manager - Payroll Officer @Fonction publique Territoriale

Role Description

Chargé.e du traitement de la paie du CCAS et des charges afférentes

• Suivre et encadrer l’exécution de la paie des agents titulaires et des contractuels (droit public et privé) du CCAS et du RAAR.
• Contrôler les situations particulières (demi-traitement, indemnités journalières, SFT) et prendre en charge les cas complexes.
• Lancer les calculs de paie et procéder aux opérations de contrôle avec les gestionnaires RH.
• Mandater les paies (interface entre les deux logiciels, vérification du mandatement, joindre les PJ et effectuer le PES).
• Effectuer les opérations de contrôle, lever les anomalies et réaliser la génération du fichier DSN.
• Alerter sur les dysfonctionnements et rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
• Réaliser les déclarations annuelles pour certains organismes.
• Être l’interlocuteur de la Trésorerie Municipale et des organismes sociaux.
• Vérifier avec le gestionnaire les contributions pour les validations de services de la CNRACL, et réaliser le traitement adéquat.
• Élaborer divers documents administratifs pour le suivi des dossiers agents.
• Intervenir sur le paramétrage et l’usage du logiciel RH (mise à jour, veille règlementaire en lien avec le service informatique).
• Élaboration et suivi des tableaux de bords et indicateurs RH/Finance.
• Garantir une veille juridique régulière en matière de paie.
• Assurer la gestion de la masse salariale – analyse, implication dans la construction du budget.
• Suivre les situations administratives des agents de l’arrivée à leur départ de la collectivité et rédiger les actes correspondants (recrutement, avancement, promotion, positions administratives, temps de travail).
• Gérer toutes les absences : congé maladie ordinaire, congé longue maladie et congé longue durée ; congés, RTT et autorisations d’absence, disponibilités.
• Instruire les dossiers accidents du travail et maladies professionnelles en lien avec la responsable prévention de la collectivité et suivre les remboursements des indemnités journalières.
• Instruire les dossiers reclassements, conseil médical et commission de déontologie.

Qualifications

• Connaissances du droit public, notamment du statut de la fonction publique territoriale et des règles de calcul des payes.
• Capacité à coordonner, déléguer et contrôler.
• Maîtrise des outils bureautiques courants et du logiciel de paye.
• Qualités rédactionnelles, veille juridique et réglementaire.
• Statut de l’élu local, élaboration des tableaux de bord, exploitation des données.

Requirements

• Autonomie et initiative dans le travail.
• Réactivité, capacité à traiter des dossiers dans leur globalité.
• Goût et capacité pour le travail en équipe.
• Sens de la communication, capacités relationnelles.
• Confidentialité et empathie vis-à-vis des agents et des usagers.
• Grande discrétion.