[Hiring] General Secretary @le cnam

Role Description

• Gestion administrative
  • Participer aux instances de l'EPN et veiller à la rédaction de comptes rendus
  • Coordonner l'organisation des élections de la composante
  • Accompagner la directrice de l'EPN dans la déclinaison et la mise en œuvre des chantiers prioritaires de l'établissement (scolarité unique, amélioration et modernisation de la gestion, etc.)
  • Coordonner les actions administratives liées aux activités pédagogiques et d'enseignement
  • Traduire et communiquer l'activité de l'EPN au travers de tableaux de bord, notamment dans les domaines des finances et des ressources humaines.
• Management et gestion des ressources humaines
  • Encadrer hiérarchiquement les personnels BIATSS de l'EPN
  • Piloter l'activité et la répartition de la charge de travail au sein de l'équipe administrative et organiser des réunions de travail régulières et contribuer à la cohérence de l'équipe administrative
  • Accompagner, conseiller et apporter son expertise au directeur sur les domaines RH
  • Piloter la mise en œuvre des procédures relatives à la gestion individuelle et collective des ressources humaines pour l'ensemble des personnels de l'EPN en liaison avec la DRH
• Gestion financière
  • Etablir et proposer un budget initial et rectificatif avec la directrice et participer à l'élaboration du contrat d'objectifs et de moyens
  • Contrôler la répartition et l'exécution du budget, faire le suivi et l'analyse des dépenses en respectant les règles de gestion budgétaire et de comptabilité publique applicables aux EPSCP et les procédures propres à l'établissement
  • Etre l'interlocuteur des services centraux pour le dialogue budgétaire
  • Suivi de l'activité financière infra-annuelle de la composante pédagogique : coordonner et superviser la qualité de l'ensemble des activités de l'EPN liées au suivi des recettes et des dépenses (achats, facturation, recouvrement des créances, inventaire physique)
  • Veiller à la déclinaison des politiques mises en œuvre par l'établissement en matière de suivi financier : procédures de passation de marché, certification du service fait, exhaustivité des inscriptions dans le logiciel de scolarité Siscol et au transfert au fil de l'eau des dossiers (lots) pour facturation à la régie de la composante pédagogique, etc.
  • Veiller à la qualité des contrats et conventions établis par l'EPN, en lien avec le CSP finances et les services centraux
• Réseau : dimension nationale et internationale
  • Veiller à faciliter les relations entre l'EPN et les centres Cnam en région (CCR), en relation avec le référent du CCR
  • Participer aux initiatives impulsées par le directeur de l'EPN pour renforcer les relations entre l'EPN et le réseau national et international du Cnam
• Activités secondaires
  • Veiller à la bonne gestion des locaux
  • Contribuer, en lien avec la direction de la communication, à la définition des axes et modalités de communication de l'EPN et assurer leur mise en œuvre

Qualifications

• Niveau d'études min souhaité : Licence
• Domaine / Spécialisation : 2 ans

Requirements

• Connaissances
  • Culture administrative et connaissance des grands principes de droit public et finances publiques
  • Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique ; ainsi que de la règlementation juridique, administrative et financière des EPSCP et grands établissements
  • Connaissance des dispositifs de formation et de leur financement
  • Connaissance des règles d’hygiène et sécurité
• Savoir-faire
  • Savoir concevoir, élaborer et suivre un budget
  • Capacité à appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l’administration et de la gestion
  • Capacité à manager et animer une équipe
  • Conduire un entretien professionnel
  • Conduire un projet
  • Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser des résultats
  • Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques
  • Accompagner les changements
• Savoir-être
  • Rigueur, autonomie, organisation
  • Capacité de décision
  • Réactivité
  • Capacité de conviction
  • Capacité à gérer le stress
  • Discrétion, confidentialité et sens de l’écoute

Benefits

• Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
• Localisation : 2 rue Conté 75003 Paris

Éléments de candidature

• Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire