[Hiring] HR Manager @Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg

Role Description

Als HR-Manager Universitätsverwaltung (m/w/d) sind Sie für die eigenverantwortliche Betreuung und Umsetzung von Personalmaßnahmen für das wissenschaftsstützende Personal entlang des gesamten Employee Life Cycles zuständig. Sie beraten Beschäftigte und Führungskräfte in personal-, arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, steuern personaladministrative Prozesse und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einem modernen, serviceorientierten Personalmanagement an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU).

• Eigenverantwortliche Koordination und Bearbeitung von Personalmaßnahmen für das wissenschaftsstützende Personal entlang des gesamten Employee Life Cycles – von der Einstellung über Vertragsänderungen bis hin zum Austritt – für einen definierten Zuständigkeitsbereich innerhalb der FAU.
• Pflege, Prüfung und Administration der Personalstammdaten sowie Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge in der Personalmanagementsoftware VIVA auf SAP-Basis.
• Kompetente Beratung von Beschäftigten und Führungskräften zu personal-, arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen sowie zu internen Richtlinien und Prozessen.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Personalvertretung und der Schwerbehindertenvertretung im Rahmen personalrechtlicher Verfahren.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Verwaltungsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit dem Schwerpunkt Personal oder Recht.
• (Erste) Berufserfahrung im Personalmanagement, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder einer vergleichbaren Organisation.
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht bzw. die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen.
• Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word und Excel); SAP-Kenntnisse von Nutzen.
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau).
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen.
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen sowie rechtssichere und praxisorientierte Lösungen zu entwickeln.
• Ausgeprägte Service- und Beratungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Beschäftigten und Führungskräften.
• Hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement.
• Kommunikationsstärke, Empathie sowie eine vertrauensvolle und teamorientierte Arbeitsweise.

Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung.
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember.
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen.
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten.
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team.
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima.
• Aktives Gesundheitsmanagement.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u. a. Kinder-, Ferienbetreuung).
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten.
• Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL).

Company Description

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.