[Hiring] Administrative Officer @Landesverband Lippe

Role Description

Der Landesverband Lippe sucht für den Fachbereich Personal & Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Organisation (m/w/d).

• Konzeption, Erstellung und Pflege von Geschäftsordnung, Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen
• Pflege der Rechtssammlung und Vorschriften, welche direkt den LVL betreffen
• Vorausschauende Beobachtung sich verändernder Gesetz- und Verordnungslage
• Verantwortung für die gesetzes-, erlass- und außendarstellungskonforme Einladung, Protokollerstellung und Abwicklung der Gremienarbeit
• Verantwortung für die Administration des Gremieninformationssystems
• Beratung und Unterstützung aller Fachbereiche bei der Erstellung von Vorlagen und Unterlagen für die Gremien
• Verantwortung für die Angelegenheiten der Verbandspolitik
• Wahrnehmung der Aufgaben der internen Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz
• Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen und seiner Mitarbeitenden in allen datenschutzrechtlichen Belangen
• Beratung im Zusammenhang mit der Datenschutz-Folgenabschätzung
• Beratung bei der Konzipierung und Erstellung rechtlicher Dokumente mit datenschutzrechtlichen Bezug
• Überwachung der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben
• Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde
• Konzeption und Durchführung datenschutzrechtlicher Schulungen

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und organisatorisches Geschick
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kreativität und sicheres Auftreten

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (39,83 Wochenstunden)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelles Onboarding und gute Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine interessante, vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten Team
• Eine attraktive Altersversorgung bei der VBL
• Teilnahme an der betrieblichen Gesundheitsförderung
• 30 Urlaubstage, tarifliche Sonderurlaubstage sowie zusätzlichen Urlaub am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
• Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags der Länder (TV-L)