[Hiring] Shipping and Logistics Coordinator @4Packaging

Role Description

Logistik ist bei dir Schadensbegrenzung statt Planung? Lass uns das ändern. Wer erst reagiert, wenn es brennt, kommt den ganzen Tag nicht aus dem Rückwärtsgang heraus. Bei uns siehst du Engpässe früh genug, um sie zu verhindern.

Du versinkst zwischen Lieferscheinen und Papierbergen? Wir arbeiten mit digitalen, papierlosen Prozessen und pflegen alle logistikbezogenen Daten im ERP-System – lückenlos nachvollziehbar statt verteilt auf zehn Excel-Listen.

Du kämpfst als Einzelkämpfer und keiner weiß, was du eigentlich machst? Bei uns bist du Teil des Teams. Du hast feste Ansprechpartner in Produktion und Planung und stehst mit deinen Fragen nie allein da.

Du hast Ideen, wie es besser laufen könnte, aber niemand fragt danach? Bei uns sind die Wege kurz. Deine Vorschläge landen direkt bei deinem Teamleiter und werden besprochen, nicht abgeheftet. Wer Abläufe mitgestalten will, ist bei uns richtig.

Du wartest ewig auf ein Tool, das dir die Arbeit leichter macht? Wir haben eine eigene IT im Haus und entwickeln viele unserer Anwendungen selbst, auch mit KI. Wenn dir im Alltag etwas fehlt, gestaltest du die Lösung mit, statt darauf zu warten.

• Du koordinierst und überwachst unsere Lieferungen, damit jeder Kundenauftrag termingerecht und vollständig ankommt. Dazu gehört die tägliche Abstimmung mit Spediteuren und Logistikdienstleistern über Abholungen, Laufzeiten und Sonderfahrten.
• Du erstellst und prüfst Versand- und Lieferdokumente und stellst sicher, dass alle relevanten Vorschriften und Standards eingehalten werden.
• Als interne Anlaufstelle für alle logistischen Fragen stimmst du dich eng mit Produktion, Planung und Customer Service ab, koordinierst Transportanforderungen und hältst Liefertermine im Blick. Verschiebt sich etwas, erfährt das Team es über dich, bevor jemand nachfragen muss.
• Du pflegst die logistikbezogenen Daten in unserem ERP-System, sodass jeder Vorgang lückenlos nachvollziehbar bleibt.
• Bei Reklamationen und Schadensfällen arbeitest du mit internen Teams und externen Partnern an einer schnellen, kundenorientierten Lösung.
• Du bringst Ideen ein, wie sich Abläufe in der Logistik vereinfachen lassen, gerne auch mit KI-Unterstützung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Logistik oder Spedition
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Logistik oder im Versandmanagement, idealerweise im B2B-Umfeld
• Erfahrung in der Erstellung von Versand- und Lieferdokumenten sowie in der Zusammenarbeit mit Spediteuren
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel, sowie Offenheit für digitale Tools und KI
• Organisationsstärke, gutes Zeitmanagement und ein kühler Kopf, wenn sich Liefertermine kurzfristig ändern
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität, wenn eine dringende Lieferung mal mehr Einsatz braucht
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• wünschenswert ist Erfahrung im Import- und Exportgeschäft, etwa mit Zolldokumenten und internationalen Versandvorschriften