[Hiring] Administrative Clerk @BAV Dienstsitz Aurich

Role Description

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für das Referat 41, befristet, für zwei Jahre ab Einstellung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d). Der Dienstort ist Bonn.

• Finanzierung von Investitionen in die Bundesschienenwege sowie die Durchführung von Förderrichtlinien (z.B. BK-EWV, Trassenpreisreduzierung)
• Unterstützung bei und Vorbereitung der sowie Durchführung der o.g. Finanzierungsverfahren durch formelle und teils materielle Antragsprüfung, wie etwa Vorliegen der Fördervoraussetzungen
• Bewilligung von Planungsänderungen, Kostenerhöhungen und Mittelverschiebungen und Bearbeitung von Anträgen auf zuwendungsunschädlichen vorzeitigen Baubeginn
• Eigenverantwortliches Erstellen von Investitions- und Mittelübersichten mit Hilfe der abteilungseigenen Förderdatenbank ProInvest sowie deren Verwaltung, Auswertung und Überwachung
• Monitoring und die Einhaltung von Berichtspflichten koordinieren
• Allgemeine Support- und Assistenztätigkeiten

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Angestelltenlehrgang I)
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

Requirements

• Sichere PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
• Erfahrung im Umgang mit relationalen Datenbanken
• Erfahrung in der Planung, Durchführung, Abwicklung und Abrechnung von Fördermaßnahmen
• Erfahrung in der Beurteilung, Bewertung und Prüfung von Fördervorhaben in zuwendungsrechtlicher Hinsicht
• Kenntnisse und Erfahrung im Haushaltsrecht und in der haushaltsmäßigen Abwicklung von Vorhaben
• Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht
• Gutes Organisations- und Kommunikationsverhalten
• Eigeninitiative, Entschlussfreudigkeit und der Wille, Verantwortung zu übernehmen
• Fähigkeit konstruktiv und kollegial mit anderen Personen zusammenzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe sowie eine gute Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Flexibel sein und eine engagierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Herausforderungen

Benefits

• Der Dienstposten ist nach A 9m BBesO bzw. E 9a TVöD bewertet.
• Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe E 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Ein Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung
• Einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes
• Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Mobiles Arbeiten
• Bezuschusstes Deutschlandticket